Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1398 |
| Signatur-Bereich: | A 1398/1 - A 1398/22 |
| Titel: | Personalamt: Alphabetische Karteien zum Staatspersonal (inkl. Spitäler) |
| Entstehungszeitraum: | 1943 - 1989 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 3,50 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Personalamt |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 08.10.2004 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Die Unterlagen bestehen aus 2 Karteiserien:
1) Austritte 1944-1953 (16.8 x 10.7 cm) A 1398/1-2
2) Austritte 1954-1989 (10.4 x 7.2 cm) A 1398/3-22
Die Karten enthalten ausser dem Austrittsdatum nur wenige weitere Informationen, etwa zur Dienststelle und Funktion. Ca. 1975 wurde die Angabe der Dienststelle durch einen Code für den Dienstzweig abgelöst (s. A 1398/3). Die vorliegenden Karten beziehen sich nur auf die Dienstzweige 2 (allg. Verwaltung), 3 (Kantonale Schulen), 4 (Psych. Klinik St. Urban), 5 (Kantonsspital), 7 (Kreisspital Wolhusen), 8 (Bezirksspital Sursee) und 9 (sozialmed. Dienst). Nicht enthalten sind Karten zum Personal der Dienstzweige 1 (Volksschulen) sowie offenbar auch 6 (Kinderspital) und 0 (Reg. Pflegeheim Sursee). |
| Bewertung und Kassation: | integrale Archivierung |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit: | gut |
| Erschliessungsgrad: | summarisch |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | Die Personalakten, welche von diesen Karteien erschlossen werden, finden sich unter der Signatur A 1040 (Austrittsjahre 1943-1990) |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Die Karten wurden zuerst offenbar auch für die laufende Ablage benötigt und dann beim Austritt zu einer neuen Serie vereinigt. In späteren Jahren wurden sie anscheinend erst beim Austritt angefertigt. Ihr Hauptzweck war, den Zugang zu den nach Austrittsjahren abgelegten Personalakten zu gewährleisten.
Seit 1990 wurden keine Karten mehr angefertigt. Schon seit den 70er Jahren wurden die Daten in ein elektronisches System (Besoldungsabrechnungs-System BAS) eingegeben. Mit der Inbetriebnahme des Systems SAP R2 HR (in Betrieb 1990-1997) wurden die Daten online abfragbar. SAP R2 HR wurde abgelöst durch das System Personal/R der Firma Blue Chips (1998-2005; wird abgelöst durch SAP R3 HR). |
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Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | siehe auch:
A 1040 Personaldossiers Staatsangestellte: Austrittsjahre 1943-1990, 1937-1990 (Akzession)
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2089 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=735354 |
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