A 1637 Departementsakten Bildungs- und Kulturdepartement 2004. Weitere Unterlagen (Lehrmittelkommission, Schulbaukommission)., 1971-2008 (Akzession)

Archivplan-Kontext


Angaben zur Identifikation

Signatur:A 1637
Signatur-Bereich:A 1637/1 - A 1637/295
Titel:Departementsakten Bildungs- und Kulturdepartement 2004. Weitere Unterlagen (Lehrmittelkommission, Schulbaukommission).
Entstehungszeitraum:1971 - 2008
Stufe:Akzession

Angaben zum Umfang

Laufmeter:4,50

Angaben zum Kontext

Aktenbildner-/Provenienzname:Bildungs- und Kulturdepartement
Erwerbsart:Ablieferung
Erwerbsart, Anm.:Die gleichzeitig abgelieferten Unterlagen der Kultur- und Jugendförderung wurden als eigene Akzession behandelt (prov. Signatur 2013/164).
Eingangsdatum:05.08.2013

Angaben zu Inhalt und Struktur

Inhalt:Departementsakten (im Jahre 2004 eröffnete Geschäfte des Bildungs- und Kulturdepartements; Nrn. 24001-24438) A 1637/1-281
Unterlagen Lehrmittelkommission (Geschäftsnr. 11036) 1982-2002 A 1637/282-285
Unterlagen Schulbaukommission (Geschäftsnr. 11037) 1995-2004 A 1637/286-294
Nachlieferung (Geschäftsnr. 24110) A 1637/295
Bewertung und Kassation:Der Umfang betrug ursprünglich gut 10 Lfm. Neben Doppeln und gedruckten amtlichen Erlassen wurden zahlreiche, meist umfangreiche Geschäfte total oder teilweise kassiert.

Total kassiert wurden folgende Dossiers:
24003 (Vernehmlassungen mit Verzichtserklärungen), 24008 (Konferenz der Departementssekretäre KDS), 24019 (Unterlagen Schweizer Fachhochschulrat EDK 2005), 24027 (Vernehmlassung Revision Gesundheits- und Spitalgesetz)
24054, 24055, 24056 (Voranschläge, Rechnungen, Zahlungsbestätigungen des Bundesamts für Berufsbildung und Technologie, BBT)
24127 (Grosser Rat: Zuweisungen von Motionen, Postulaten, Interpellationen und einfachen Anfragen 2004)
24142, 24152, 24155 und 24240 (Diplomprüfungskommission für Primarlehrpersonen: Protokolle und Beilagen. Bereits vorhanden unter A 1457)
24224, 24225 (Mietbeiträge Bundesamt für Berufsbildung und Technologie, BBT)
24256 (Regionale Schulabkommen, aktuelle Fassung)
24267, 24270, 24271, 24272 (Rechnungen BBT 2003 bis 2005)
24273, 24274 (Nordwestschweizerische Erziehungsdirektorenkonferenz NW EDK: Geschäfte 2003 und 2004. Einladungen zu Sitzungen, Traktanden und Beilagen. Zuständigkeit: Staatsarchiv Aargau)
24293 (Bearbeitung für die Herausgabe des Telefonverzeichnisses)

Teilkassationen betrafen insbesondere folgende Unterlagen:
- Einladungen zu Sitzungen, Traktandenlisten und Beilagen: 24009, 24012, 24086, 24088, 24094, 24436, 24438
- Zahlungsanweisungen: 24068, 24434 (hier auch Kopien von Zertifikaten)
- Unterlagen des EDK, da anderweitig abgelegt: 24180 und 24094 (Zirkulationsbeschlüsse), 24181 (Unterlagen Vorstandssitzungen und Plenarversammlungen)
- Bewerbungsschreiben von Nicht-Gewählten und standardisierte Absagen: 24228, 24432
- Detaillierte Schülerlisten und Buchungsbelege: 24383 und 24384 (Gemeindebeiträge an Kantonsschulen und Diplommittelschule Sursee)
- 3 Videokassetten zum Projekt Schule in Diskussion
Neuzugänge:Eine Nachlieferung aus der Dienststelle Hochschulbildung und Kultur um 2016 wurde unter A 1637/295 angegliedert.
Ordnung und Klassifikation:Die Departementsakten waren nach Geschäftsnummern abgelegt. Auf eine Umordnung in die Reihenfolge nach Geschäftsbereich wurde verzichtet. Die von der Dienststelle zugestellten Excel-Listen mit Geschäftstiteln (numerisch und nach Geschäftsbereich) wurden für die Erschliessung genutzt, die mitgelieferten Ausdrucke wurden archiviert (A 1637/1).
Zu insgesamt 8 Geschäftsnummern fehlten die Dossiers (24016, 24089, 24110, 24155, 24368, 24388, 24389, 24399), zu 13 weiteren Geschäftsnummern waren nur Aktenhüllen vorhanden (24011, 24028, 24033, 24038, 24039, 24040, 24077, 24098, 24134, 24203, 24220, 24308, 24401).

Angaben zur Benutzung

Zugangsbestimmungen:Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.
Physische Beschaffenheit:gut
 

Benutzung

Schutzfristende:31.12.2108
Erforderliche Bewilligung:Keine
Physische Benützbarkeit:Uneingeschränkt
Zugänglichkeit:Öffentlich
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL:https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1703768
 
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