Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1649 |
| Signatur-Bereich: | A 1649/1 - A 1649/293 |
| Titel: | Departementsakten Bildungs-und Kulturdepartement 2005 |
| Entstehungszeitraum: | 1973 - 2013 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 4,70 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Bildungs- und Kulturdepartement |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Die gleichzeitig abgelieferten Unterlagen der Kultur- und Jugendförderung wurden als eigene Akzession behandelt (prov. Signatur 2014/59). |
| Eingangsdatum: | 11.08.2014 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Departementsakten (im Jahre 2005 eröffnete Geschäfte des Bildungs- und Kulturdepartements; Nrn. 26001-26430) |
| Bewertung und Kassation: | Der Umfang betrug ursprünglich gut 9 Lfm. Neben Doppeln und gedruckten amtlichen Erlassen wurden zahlreiche, meist umfangreiche Geschäfte total oder teilweise kassiert.
Total kassiert wurden folgende Dossiers:
26011 (Vernehmlassungen mit Verzichtserklärungen 2005)
26012 (Nordwestschweizerische Erziehungsdirektorenkonferenz NW EDK: Geschäfte 2005. Zuständigkeit: Staatsarchiv Aargau)
26019 (Regierungsrat: Information über Entscheide der obersten Gerichtsbehörden im Sachbereich des Bildungs- und Kulturdepartementes vom Oktober 2004 bis September 2005)
26027 (Regierungsrat: Traktandenliste BKD 2005)
26043 (Grosser Rat: Zuweisung von Motionen, Postulaten, Interpellationen und Einfachen Anfragen im Jahre 2005)
26212 (EDK 2005: Vorstandssitzungen, Protokolle, Verschiedenes), da Ablage lückenhaft
Teilkassationen betrafen insbesondere folgende Unterlagen:
- Einladungen zu Sitzungen, Traktandenlisten und Beilagen: 26001, 26002, 26003, 26005, 26115, 26170, 26172, 26200, 26218, 26419
- Korrespondenz und Begleitformulare: 26008
- Bewerbungsschreiben von Nicht-Gewählten und standardisierte Absagen: 26275
- Div. Berichte/Broschüren/Namenslisten/Mustersätze: 26016, 26020, 26021, 26121, 26162, 26169, 26179, 26203, 26373, 26374, 26419
- Beilagen und/oder externe Broschüren: 26030, 26131, 26263, 26403, 26421
- Allg. Anleitungen: 26039
- Unterlagen bzgl. Aufnahmeverfahren, da bereits andernorts abgelegt: 26098
- Bericht des Preisgerichts, da bereits andernorts abgelegt: 26385
- Bei unverhältnismässig umfangreichen, stereotypen Belegen ohne spezifischen Eigenwert wurde eine möglichst repräsentative Auswahl getroffen (26219, 26225), teils wurden lediglich die Deckblätter archiviert: 26294, 26295
Kassiert wurden ferner die mitgelieferten Daten auf 2 CD-R-Datenträgern, nämlich zu den Geschäften 26202 (SOURCE OECD EDUCATION AT A GLANCE 2004) und 26422 (Schweizerische Universitätskonferenz: Kosten- und Leistungsrechnung an universitären Hochschulen, mit Ausnahme der als PDF-Datei enthaltenen Publikation "Kosten eines Universitätsstudiums", die ausgedruckt und unter A 1649/284 archiviert wurde).
Die in Geschäft 26126 auf 2 CDs mitgelieferten Excel-Dateien mit Namenslisten der Luzerner Studierenden an auswärtigen Universitäten im WS 04/05 und SS 05 wurden zu CSV-Dateien umgewandelt und als solche unter der Signatur A 1649/79 archiviert. |
| Neuzugänge: | Auf Rückfrage hin konnten Ende Januar 2015 noch insgesamt 4 Dossiers nachgeliefert werden: 26101, 26132, 26230 und 26332 (s. A 1649/289). Andere waren noch in Bearbeitung oder es gab unter den entsprechenden Geschäftsnummern keine Akten (s. unten).
Das Dossier 26145 wurde mit den Jahrgangsakten 2006 abgeliefert und dort verzeichnet (s. A 1671/133).
Per 11.09.2015 stellte uns das Staatsarchiv Nidwalden das bis anhin noch fehlende Protokoll des Stiftungsrates der Stiftung Rodtegg für Körperbehinderte vom 17. Mai 2006 zu. Dieses wurde in A 1649/151 integriert.
Nach 2015 gelangten dann auch noch die Dossiers 26017 und 26084 als Nachlieferung aus der Dienstelle Hochschulbildung und Kultur DHK ins Staatsarchiv (s. A 1671/290-293). |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Departementsakten waren nach Geschäftsnummern abgelegt. Auf eine Umordnung in die Reihenfolge nach Geschäftsbereich wurde verzichtet. Die von der Dienststelle zugestellten Excel-Listen mit Geschäftstiteln (numerisch und nach Geschäftsbereich) wurden für die Erschliessung genutzt, die mitgelieferten Ausdrucke wurden archiviert (A 1649/1).
Zu einigen Geschäftsnummern fehlten die Dossiers vollständig, z. T. weil sie an andere Stellen (v. a. DHK) abgegeben worden waren: 26009, 26017, 26023, 26084, 26336, 26350, 26361.
Andere Geschäftsnummern waren nicht belegt, wohl weil sie irrtümlich doppelt eröffnet wurden, bei einigen waren nur leere Aktenhüllen vorhanden: 26004, 26062, 26070, 26071, 26072, 26073, 26321, 26327, 26333, 26364, 26430. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit: | gut |
| Findhilfsmittel: | Eine Excel-Liste mit den Geschäftstiteln in elektronischer Form (mit einigen Lücken) wurde von der Dienststelle zugestellt (abgelegt in Konsul 2012-45). Diese diente als Grundlage für die Erschliessung. Offensichtliche Fehler wurden korrigiert, Uneinheitlichkeiten in der Titelwahl wurden dagegen belassen. |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Das umfangreiche Dossier 27058 (Einführungskurse für Lehrlinge und Weiterbildungskurse für gelernte Berufsleute) wurde irrtümlich bereits mit den Jahrgangsakten 2005 mitgeliefert. Es wurde im Archiv beiseitegelegt und danach mit den Jahrgangsakten 2006 erschlossen.
Das schmale Dossier 26378 (Islamische Gemeinde Luzern) enthielt zusätzlich 2 nicht in diesem Zusammenhang stehende Schreiben des Synodalrats der Christkatholischen Kirche der Schweiz und der Reformierten Kirche Kanton Luzern aus dem Jahr 2009. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2113 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1811841 |
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