Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1617 |
| Signatur-Bereich: | A 1617/1 - A 1617/342 |
| Titel: | Departementsakten Bildungsdepartement resp. Bildungs- und Kulturdepartement 2003 |
| Entstehungszeitraum: | 1967 - 2011 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 4,90 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Bildungsdepartement (bis Juni 2003)
Bildungs- und Kulturdepartement (ab Juli 2003) |
| Bestandesgeschichte: | Durch die Departementsreform von 2003 gelangte der Bereich der Kultur (Denkmalpflege und Archäologie, Museen, Kultur- und Jugendförderung) mit Ausnahme des Staatsarchivs auf Mitte Jahr vom Justizdepartement zurück zum Bildungsdepartement, dessen Bezeichnung zu "Bildungs- und Kulturdepartement" erweitert wurde. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Die gleichzeitig abgelieferten Unterlagen der Kultur- und Jugendförderung wurden als eigene Akzession behandelt (prov. Signatur 2012/103). |
| Eingangsdatum: | 23.07.2012 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Departementsakten (im Jahre 2003 eröffnete Geschäfte des Bildungs- resp. des Bildungs- und Kulturdepartements; Nrn. 22001-22428) |
| Bewertung und Kassation: | Der Umfang betrug ursprünglich 9 Lfm. Einige wenige Dossiers wurden vollständig kassiert (22004, 22011, 22048, 22062, 22072, 22306, 22363). Es betraf dies namentlich Unterlagen, die an anderer Stelle im Staatsarchiv vorhanden waren (Sitzungsprotokolle der EDK) oder die keine längerfristige Relevanz aufwiesen (u. a. Bearbeitungen für die Herausgabe des Telefonverzeichnisses, Listen der hängigen parlamentarischen Vorstösse).
Teilkassationen betrafen v. a. umfangreiche Beilagen zum Rechnungswesen (u. a. zu den Berufsschulen), zu Sitzungen, bei denen das BKD nicht das Sekretariat führte und zu weiteren Geschäften (u. a. Stellenpläne, Seniorenuniversität).
Eine DVD mit einer Filmproduktion anlässlich des 25-Jahr-Jubiläums des Natur-Museums (Interviews mit Mitarbeitenden) wurde in elektronischer Form archiviert (A 1617/339) . |
| Neuzugänge: | Dossier Nr. 20099 wurde Ende Juli 2013 von der Dienststelle Gymnasilalbildung abgeliefert und in das Mäppchen A 1616/90 integriert. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Departementsakten waren nach Geschäftsnummern abgelegt. Auf eine Umordnung in die Reihenfolge nach Geschäftsbereich wie in den Vorjahren wurde verzichtet.
Erstmals fehlten (fast) keine Dossiers. Die vereinzelten Lücken bei den Nummern erklären sich dadurch, dass sie irrtümlich zugeteilt worden waren und deshalb gelöscht wurden, oder dass die entsprechenden Dossiers im Staatsarchiv als "nicht archivwürdig" kassiert wurden. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit: | gut |
| Findhilfsmittel: | Die von der Dienststelle zugestellten Excel-Listen mit Geschäftstiteln (numerisch und nach Geschäftsart) wurden ausgedruckt und archiviert (A 1617/1). Vereinzelte Nummern fehlten in der Liste (22099, 22135, 22136, 22176, 22264-22272, 22409), andere waren irrtümlich zugeteilt worden und wurden deshalb gelöscht (22110, 22202, 22229, 22242, 22337, 22420). |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2111 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1666677 |
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