A 1602 Departementsakten Bildungsdepartement 2002. Weitere Unterlagen, 1918-2011 (Akzession)

Archivplan-Kontext

CH StALU Staatsarchiv des Kantons Luzern, 12. Jh. (ca.)-21. Jh. (Archiv)
- Staatliche Bestände (Moderne Bestände, Provenienz-System) (Tektonik)
  - Regierung und Verwaltung (Tektonik)
    - Regierungsrat, Departemente, Staatskanzlei (Tektonik)
      - Bildungs- und Kulturdepartement (Provenienz)
        
        A 1598 Unterlagen Regierungsrat Anton Schwingruber, 1979-2011 (Akzession)
        A 1602 Departementsakten Bildungsdepartement 2002. Weitere Unterlagen, 1918-2011 (Akzession)
        
        Departementsakten/Geschäftsakten, 1971-2011 (Gruppe)
        
        A 1617 Departementsakten Bildungsdepartement resp. Bildungs- und Kulturdepartement 2003, 1967-2011 (Akzession)

Angaben zur Identifikation
Signatur:	A 1602
Signatur-Bereich:	A 1602/1 - A 1602/344
Titel:	Departementsakten Bildungsdepartement 2002. Weitere Unterlagen
Entstehungszeitraum:	1918 - 2011
Stufe:	Akzession

Angaben zum Umfang
Laufmeter:	4,60

Angaben zum Kontext
Aktenbildner-/Provenienzname:	Bildungsdepartement
Bestandesgeschichte:	Die Unterlagen umfassen zur Hauptsache die im Jahre 2002 eröffneten Geschäftsakten des Bildungsdepartements, das allerdings durch die Departementsreform von 1999/2000 gegenüber seinem Vorgänger EKD um den Bereich der Kultur (Denkmalpflege und Archäologie, Museen, Kultur- und Jugendförderung, Staatsarchiv) verkleinert war. Diese Unterlagen gelangten am 23. August 2011 ins Staatsarchiv. Dieser Akzession angegliedert wurden einige Unterlagen kleineren Umfangs derselben Provenienz, die zumeist durch die Dienststelle Hochschulbildung und Kultur abgeliefert wurden und u. a. das Kultuswesen betrafen (Akzession 2010/34), sowie drei nachgelieferte Dossiers der Jahrgänge 2001 und 2002.
Erwerbsart:	Ablieferung
Erwerbsart, Anm.:	Die gleichzeitig abgelieferten Unterlagen der Kultur- und Jugendförderung wurden als eigene Akzession behandelt (A 1599).
Eingangsdatum:	25.01.2010 - 23.02.2012

Angaben zu Inhalt und Struktur
Inhalt:	Departementsakten (im Jahre 2002 eröffnete Geschäfte des Bildungsdepartements; Nrn. 20001-20394) - Verzeichnisse A 1602/1 - Beruf: Berufsberatung, Berufsbildung, Berufsschule A 1602/2-19 - Beruf: Erwachsenenbildung A 1602/20-21 - Beruf: Stipendien A 1602/22-28 - Beruf: Studienberatung, Verschiedenes A 1602/29-30 - Erziehung allgemein A 1602/31-32 - Infrastruktur Departement A 1602/33-39 - Kultur: Archiv, Bibliothek, Medien A 1602/40-41 - Kultus, Kirche A 1602/42-45 - Museen, Denkmalpflege A 1602/46-41 - Schule: Fachhochschule, MAZ etc. A 1602/42-77 - Schule: Gymnasien A 1602/78-117 - Schule: Heilpädagogische Schulen, Heime A 1602/118 - Schule: Hochschule/Universität (darin auch Fachhochschulen und PHZ!) A 1602/119-190 - Schule: Kantonale Schulen allgemein A 1602/191-244 - Schule: Kindergarten, Vorschule A 1602/245-248 - Schule: Lehrerbildung, Orientierungsstufe A 1602/249-254 - Schule: Primarschule A 1602/255 - Schule: Privatschulen A 1602/256-258 - Schule: Volksschule allgemein A 1602/259-281 - Verschiedenes: A 1602/281-287 - Organisationen im Bildungswesen A 1602/288-300 - Verschiedenes: Rechtsauskünfte etc. A 1602/301-326 Weitere Unterlagen - Dokumentation Kultuswesen etc., Nachlieferungen A 1602/327-344
Bewertung und Kassation:	Die Unterlagen umfassten ursprünglich rund 8 Laufmeter. Die Departementsakten des Jahrgangs 2002 wurden strenger bewertet als ihre Vorgänger in den letzten Jahren, was dazu führte, dass nicht nur innerhalb einzelner Geschäftsakten Kassationen vorgenommen wurden, sondern dass etliche mit Geschäftsnummern versehene Dossiers vollständig kassiert wurden. Der grösste Teil der Dossiers wurde aber wiederum integral archiviert. Total kassiert wurden diejenigen Dossiers, für die andere Dienststellen federführend waren, oder die nur kurzfristig relevante Informationen enthielten: - Traktandenlisten, Einladungen zu Sitzungen und Apéros (jeweils ohne Protokoll) oder Zuweisungen von parlamentarischen Vorstössen zur Erledigung an einzelne Amtsstellen: Geschäfte 20001, 20003, 20012, 20015, 20226, 20088, 20149, 20079, 20370 - provisorische Voranschläge sowie Rechnungen und Zahlungsbestätigungen des Bundesamtes für Berufsbildung und Technologie (BBT): Geschäfte 20054, 20055, 20056, 20057, 20058, 20079, 20177 und 20178 - Bewerbungsschreiben von Nicht-Gewählten und standardisierte Absagen, ordentliche Anträge zur Besoldungsanpassung (IBA-Listen) mit knapper Begründung (wie z.B. Zulage wegen Übernahme neuer Funktionen/Funktionszulage), ordentliche Bestätigungen (Wahl, Anstellung, Entlassung, Beurlaubung, Besoldung) ohne besondere Vorkommnisse sowie einzelne Pensenblätter: Geschäfte 20033, 20035, 20036, 20039, 20089, 20091, 20162, 20330, 20332, 20333, 20335, 20354 und 20338. Teilkassationen in einzelnen Dossiers betrafen neben Doppeln u. a. gedruckte amtliche Erlasse (Gesetze, Verordnungen, Reglemente) und Voranschläge, ferner Zahlungsanweisungen, Quittungen und Buchungsbelege, Klassen- und Lehrerlisten, Pensen- und Lohnlisten (Veränderungen), Bestätigungen von ordentlichen Mutationen (Wahlen/Anstellungen, Abgänge, Pensen), Absagen auf Bewerbungen, Anmeldungen zur Schulleitungsausbildung sowie Listen zur Individuellen Besoldungsanpassung (IBA, mit Ausnahme eines Beispiels). Von den Abrechnungen des BBT für die Berufsschulen wurden wiederum nur die Deckblätter aufbewahrt - mit Ausnahme der in 20171 enthaltenen Unterlagen der Kaufmännischen Berufsschule Willisau, die integral archiviert wurden. Kassiert wurden auch die provisorischen Zimmerbelegungspläne sowie die Unterschriftenbögen zu einer Petition der Hochschule für Gestaltung und Kunst HGK mit Ausnahme eines Beispiels. Was die weiteren Unterlagen betrifft, so bestanden diese weitgehend aus Doppeln. Diese wurden kassiert, darunter zahlreiche Druckschriften sowie redundante Unterlagen zur Revision des Erziehungsgesetzes 1980-1984. Einige Druckschriften wurden in die Bibliothek aufgenommen.
Ordnung und Klassifikation:	Die Departementsakten waren nach Geschäftsnummern abgelegt und wurden bei der Bearbeitung im Archiv wie in den Vorjahren in die Gliederung nach Geschäftsbereich überführt. Allerdings musste festgestellt werden, dass die Zuordnung der Geschäftsakten zu den Geschäftsbereichen durch das Sekretariat nicht sehr stringent war; besonders deutlich zeigt sich dies bei den Kategorien Fachhochschule und Hochschule, denen beiden sowohl Unterlagen zur Universität als auch zu (eigenen und auswärtigen) Hochschulen zugewiesen worden waren. Ausserdem entsprachen die 1996 definierten Geschäftsbereiche den Gegebenheiten von 2002 nur noch sehr beschränkt. Die Umordnung in die Reihenfolge nach Geschäftsbereich erbrachte deshalb in weiten Teilen nicht (mehr) den erwünschten Effekt und wird künftig unterlassen. Bei der Erschliessung zeigte sich, dass zu einigen Nummern keine Dossiers vorhanden waren. Zu einem Teil dieser Nummern waren keine Akten abgelegt worden, andere waren irrtümlich eröffnet worden. Nr. 20064 (Schmid-Stiftung) wurde an die ZHB abgetreten. Dossier 20026 wurde im Februar 2012 nachgeliefert und noch in diese Akzession integriert (A 1602/342-344), die Dossiers 22066 und 22135 sollen mit den Departementsakten 2003 abgeliefert werden.

Angaben zur Benutzung
Zugangsbestimmungen:	Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.
Physische Beschaffenheit:	gut
Findhilfsmittel:	Excel-Listen mit Geschäftstiteln (numerisch und nach Geschäftsart) in elektronischer Form wurden zugestellt. Die Listen entsprachen allerdings nur teilweise den effektiv vorhandenen Dossiers.