Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1259 |
| Signatur-Bereich: | A 1259/1 - A 1259/372 |
| Titel: | Verwaltungsakten nach Registraturplan, 1980-1997 |
| Entstehungszeitraum: | 1930 - 2002 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 5,10 |
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Angaben zum Kontext |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 06.12.2002 |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Dies ist das zweite Verzeichnis der ersten hausinternen Ablieferung des Staatsarchivs. Es umfasst die beiden Registraturplanperioden von 1980-1988 und von 1989-1997, deren Akten die letzten beiden Drittel der Amtszeit des Staatsarchivars Fritz Glauser (1971-1997) dokumentieren.
Der Aktenzeitraum von abgeschlossenen Dossiers reicht z.T. über die beiden Registraturplanperioden hinaus, andere Akten sind älteren Datums, weil sie zu ihrem Entstehungszeitpunkt noch nicht abgeschlossen oder nicht geordnet waren.
Die Registraturplanperiode 1971-1980 sowie ältere Unterlagen sind unter A 1251 verzeichnet.
Die Zuordnung der Akten zu eindeutigen Registraturplannummern bereitete in einzelnen Fällen Schwierigkeiten, teils weil die Registraturpläne Mängel aufwiesen, teils weil es befristete oder nächträglich geplante Projekte gab. Damit die Entscheide der Zuordnung besser verständlich sind, werden auch die Registraturpläne von 2000-2002 und den zur Zeit jüngsten von 2003 im Mäppchen A 1259/1 abgelegt.
Die Zuordnungsschwierigkeiten zu Registraturplannummern ergaben sich bei der "Luzerner Forschungsstelle für Wirtschafts- und Sozialgeschichte". Diese wurde nur bis 1982 geführt. Ihre Registraturplannummer (72) wurde danach dem Unternehmen des "Historischen Lexikons der Schweiz" (HLS) zugewiesen. Die Akten zum HLS sind nun ausschliesslich unter der vorherigen Nummer (74) verzeichnet.
Ebenfalls Schwierigkeiten gab es bei der Zuordnung des "Vereins zur Förderung des Staatsarchivs", den das Staatsarchiv zur Regelung der Finanzierung der LHV-Reihe bestimmte und der deshalb diesem Umfeld zugeordnet werden müsste. Der Verein fand aber keine Aufnahme in den beiden Registraturplänen. Ein Mäppchen mit dem entsprechenden Inhalt war mit der Nummer 86 betitelt, worunter die Unterlagen des Vereins nun zu finden sind. Dies macht insofern Sinn, weil der Verein erstmals im neusten Registraturplan von 2003 eine eigene Nummer unter 9 Verschiedenes erhält, welche teilweise der 8 der Vorhergehenden entspricht.
Neu in die Registraturpläne eingegliedert wurden auch Restaurierungsprotokolle (unter 58). Erst der Restaurator Patrick Birrer erstellte ab 1987 diese Art von Protokollen.
Zur Praxis der alphabetischen Ordnung von Korrespondenzen:
Bei Personen gilt der Anfangsbuchstabe des Geschlechtsnamens und bei Institutionen und Gemeinden der Anfangsbuchstabe des Postortes als ausschlaggebend. Es bleibt aber auf einzelne Unregelmässigkeiten in der Anwendung hinzuweisen.
Die vorliegende Ablieferung enthält zwar Akten zum Neubau des Staatsarchivs von 1993, die Mehrzahl der Unterlagen dazu hat sich aber ausserhalb des Registraturplans befunden. Diese werden nun zusammen mit den älteren Amtsakten von Staatsarchivar Fritz Glauser, die teilweise in den Zeitraum seines Vorgängers zurückgehen, zu einer eigenen Ablieferung zusammengeführt (s. A 1261).
Kassiert wurden:
Stundenblätter des Personals (21), "Info": Mitteilungen des Personalamts an die Dienststellen (211), Kontrollblätter und Budgetierungen des internen Rechnungswesens (ausser den Gesamtbudgets) (223-227), Computerofferten von 1983 (--), Verdankungen (420) und Belege (72).
Es ist noch darauf hinzuweisen, dass einzelne Akten des verzeichneten Zeitraums noch in Gebrauch sind und deshalb erst zu einem späteren Zeitpunkt abgeliefert werden, so z.B. die Unterlagen zu den Privatarchiven (54). |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2032 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=284931 |
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