Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1167 |
| Signatur-Bereich: | A 1167/1 - A 1167/44 |
| Titel: | Computerausdrucke PIS (Personal-Informationssystem): Lohnlisten für die AHV-Ausgleichskasse 1991-1995; Mikrofichen 1990 |
| Entstehungszeitraum: | 1990 - 1995 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 1,00 |
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Angaben zum Kontext |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 03.01.2000 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Neuzugänge: | Im November 2016 wurden dem Staatsarchiv von den HR Services der Dienstelle Personal die auf Mikrofichen gespeicherten individuellen Lohndaten der Jahre 1990 bis 1997 abgeliefert. Im Juli 2018 wurde entschieden, davon den Jahrgang 1990 als Muster (sowohl für den Dateninhalt als auch das Aufbewahrungsformat) zu übernehmen, die anderen Jahrgänge wurden kassiert. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Die Computerausdrucke sind nach "Werken" (organisatorische Einheiten mit separatem Lohnbüro) gegliedert. Innerhalb eines Werks folgen sich die Personen nach AHV-Nummern und somit nicht rein alphabetisch.
Der Bestand ist nicht ganz intakt. Nur die Listen für 1992 haben wir vollständig erhalten. Im Jahr 1991 fehlen die Ausdrucke für die meisten Werke, in den Jahren 1993-1995 fehlen bei einigen Werken jeweils die Seiten der Initialen F-L. Die Erkundigungen von Verena Fuchs beim Personalamt selber und bei der Finanzkontrolle blieben ohne Ergebnis; das Fehlende konnte nicht beigebracht werden, nachträgliche Ausdrucke waren wegen des Systemwechsels vom PIS (bzw. SAP) zum Pers-R (ab 1. 1. 1998) nicht möglich.
Die übrigen Computerausdrucke (ca. 15 Lfm) wurden grösstenteils unter der Signatur Q 52 in die Kassationsabteilung verbracht. Es handelt sich um kumulierte Lohnjournale, Jahreskontrolllisten, Lohnartennachweise, Jahresabschlüsse (Quellensteuer, UVG) von 1991 bis 1995 (mit einem Irrläufer von 1997). Gemäss Absprache mit Frau Verena Fuchs vom 6. 1. 2000 werden diese nach Ablauf von 10 Jahren vernichtet.
Nachtrag August 2008: Die Lücken in den Jahrgängen 1993-1995 konnten geschlossen werden, die fehlenden Seiten wurden bei einer späteren Ablieferung in einem späteren Jahrgang gefunden und hier nachträglich eingeordnet. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2095 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=256380 |
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