Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1787 |
| Signatur-Bereich: | A 1787/1 - A 1787/566 |
| Titel: | Jahrgangsakten 2010-2012: Hochschulbildung, Kultus, Kultur, Sport. EDK-Anerkennung PH Luzern. Kulturförderung: Jahrgangsakten 2010-2011, weitere Unterlagen |
| Entstehungszeitraum: | ca. 2000 - ca. 2016 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 9,00 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Dienststelle Hochschulbildung, Kultur und Sport (DHKS), ab Herbst 2011 DHK (Dienststelle Hochschulbildung und Kultur). Die Dienststelle war häufig im Auftrag des Bildungs- und Kulturdepartements tätig und besorgte in ihrem Aufgabenbereich auch die Ablage der Departementsakten. |
| Bestandesgeschichte: | Wie bei den zwei früheren Jahrgängen waren die Unterlagen der Abteilung Kulturförderung im Dienststellenarchiv separat von den eigentlichen Amtsakten abgelegt. Der Transport ins Staatsarchiv erfolgte für beide Abteilungen miteinander, allerdings unter zwei verschiedenen Ablieferungs-Nummern. Die Erschliessung der beiden Teile wurde ebenfalls getrennt durchgeführt, aus Analogiegründen zu den Vorgängerablieferungen aber schliesslich in einer Akzession zusammengeführt. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 08.06.2021 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Dei Amtsakten umfassen die Jahrgänge 2010 bis 2012 sowie die Unterlagen zur Anerkennung der Pädagogischen Hochschule Luzern (PH Luzern, die sich aus der im Juli 2013 aufgelösten Pädagogischen Hochschule Zentralschweiz entwickelte). Von der Abteilung Kulturförderung wurden neben den Gesuchsakten der Jahrgänge 2010-2011 noch weitere Unterlagen abgeliefert, darunter auch solche, die zeitlich weit vor die Entstehung der DHK zurückreichen und von deren Vorgängerinstitution stammen. Es waren dies v. a. Unterlagen aus den Bereichen Kunstankäufe und Kunst am Bau, die als separate Dauerakten geführt wurden. Diese wurden im Staatsarchiv der Provenienz "Erziehungsdepartement resp. Bildungs- und Kulturdepartement: Abteilung Kultur (1988-2007)" zugewiesen und unter der Signatur A 1780 erschlossen. |
| Bewertung und Kassation: | Der Umfang betrug ursprünglich 17.5 Laufmeter, wobei nicht alle Schachteln vollständig gefüllt waren. Kassiert wurden bei den Amtsakten die bereits in anderen Beständen archivierten Unterlagen des Konkordatsrates FHZ (A 1774) und zur EDK-Anerkennung der Universität Luzern (A 1525/818-822). Die Unterlagen zu interkantonalen Gremien (SUK, EDK, Fachhochschulvereinbarung) wurden unter dem Kennzeichen Q 379 in die Kassationsabteilung geschafft. Sie werden nur zeitlich befristet aufbewahrt. Mit der Vernichtung wird jedoch zugewartet, bis die entsprechenden Jahrgänge der EDK ins Archiv gelangt und erschlossen sind.
Bei den meist sehr schmalen Gesuchsakten der Kulturförderung wurden nur Dubletten kassiert. Von den wenigen DVDs und CDs wurden nur Booklets archiviert. |
| Ordnung und Klassifikation: | Es handelt sich um die letzten Jahrgänge in Papierform. Die Amtsakten wurden bis und mit Jahrgang 2012 auf Papier archiviert, bei der Abteilung Kulturförderung erfolgte die Umstellung auf die digitale Aktenführung (Konsul/Axioma/CMI) bereits ein Jahr früher.
Die Unterlagen waren eingeschachtelt, mit Ausnahme der Anerkennungsanträge an die EDK für die PH und die Universität Luzern, die in speziellen Ordnern geliefert wurden und keine Geschäftsnummern trugen.
Bei den Gesuchsakten Kulturförderung gab es vereinzelte Fehlablagen. Diese wurden korrigiert und den richtigen Geschäftsnummern zugeführt. Die Geschäftsnummern 10.107 und 09.279 waren aus inhaltlichen Gründen der Geschäftsnummer 10.432 beigelegt, was so belassen wurde. Zwei Mäppchen zum Jahrgang 2008 wurden als Nachlieferung in die Akzession 1723 integriert (A 1723/220).
Einige Geschäftsnummern fehlten. Fünf davon betrafen die als Dauerakten geführten Serien wie Kunst am Bau und Kunstankäufe (A 1780) oder die Innerschweizer Kulturstiftung, die schon schon vor Jahren abgeliefert und erschlossen worden war (A 1691/57-58). Bei vier Geschäftsnummern (10.047, 10.333, 11.350 und 11.409) fehlte jeweils das Antwortschreiben bzw. der Entscheid des Kantons. Bei der Geschäftsnummer 10.277 fehlten die Gesuchsunterlagen. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Findhilfsmittel: | Listen der Geschäftstitel für die Amtsakten wurden mitgeliefert (A 1787/1). |
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Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | siehe auch:
A 1780 Kunstsammlung/Ankäufe, Kunst am Bau, weitere Unterlagen, 1960 (ca.)-2015 (ca.) (Akzession)
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2116 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=2093860 |
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