Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1737 |
| Signatur-Bereich: | A 1737/1 - A 1737/241 |
| Titel: | Jahrgangsakten 2009: Hochschulbildung, Kultus, Kultur, Sport. Weitere Unterlagen. Akten Kulturförderung 2009. |
| Entstehungszeitraum: | 1984 - 2016 |
| Entstehungszeitraum, Anm.: | Die im Jahre 2009 in der Geschäftskontrolle erfassten Dossiers liegen grösstenteils im Zeitraum 2008-2012. Vereinzelte Dossiers enthalten Kopien von älteren Dokumenten. |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 3,80 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Dienststelle Hochschulbildung, Kultur und Sport (DHKS, häufig im Auftrag des Bildungs- und Kulturdepartements tätig) |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 29.08.2019 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Amtsakten (auch Departementsakten) zu Hochschulbildung, Kultuswesen, Kultur (v. a. Denkmalpflege) und Sport:
- Geschäftsakten 2009, Nr. 200'501-200'607: A 1737/1-80 und 234-239
- weitere Unterlagen, ohne Nummer: A 1737/240-241
- Gesuchsakten für Beiträge zu Projekten im Kulturschaffen: Jahrgang 2009, Nr. 09.001-426: A 1737/81-233 |
| Bewertung und Kassation: | Weitgehend integrale Archivierung. Bei den Amtsakten zu Hochschulbildung und Kultur wurden fast nur Teilkassationen vorgenommen. Unterlagen zu interkantonalen Gremien (SUK, EDK, Fachhochschulvereinbarung) wurden unter dem Kennzeichen Q 354 in die Kassationsabteilung geschafft. Sie werden nur zeitlich befristet aufbewahrt. Mit der Vernichtung wird jedoch zugewartet, bis die entsprechenden Jahrgänge der EDK ins Archiv gelangt und erschlossen sind. - Bei den meist sehr schmalen Gesuchsakten der Kulturförderung wurden nur Dubletten und CD's kassiert. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Akten zur Hochschulbildung und zur Kultur wurden 2009 wiederum nicht mehr in der Geschäftskontrolle des Departements erfasst, sondern in einer von dieser abgeleiteten separaten Kontrolle. Es waren insgesamt gut 100 in Schachteln abgelegte Dossiers von recht unterschiedlichem Umfang (Geschäftsnummern 200'501-200'607). Die Reihenfolge bei der Erschliessung entspricht grosso modo den Geschäftsnummern, mit Ausnahme von einigen Unterlagen zu interkantonalen Gremien, die nachträglich erschlossen wurden, nachdem sie zuerst in Q 354 abgelegt worden waren (s. A 1737/234-239).
Zu den drei Geschäften 200535, 200579 und 200591 waren keine Akten vorhanden; diese waren in Axioma-Geschäfte mit Jahrgangsnummern 2012 oder 2013 eingescannt und nachher entsorgt worden. In scope-Archiv werden entsprechende Verweise angebracht.
Die gleichzeitig abgelieferten Unterlagen ohne Geschäftsnummer wurden am Schluss der Jahrgangsakten abgelegt (s. A 1737/240-241).
Die Gesuchsakten für Beiträge zu Projekten im Kulturschaffen des Jahrgangs 2009 waren wie üblich in einer eigenen Geschäftskontrolle erfasst (Geschäftsnummern 09.001-09.426). Es waren über 400 in Schachteln abgelegte, meist sehr schmale Dossiers; eine Ausnahme bildet die Geschäftsnummer 09.106, die dem bereits 1992 vom Erziehungsdepartement unter der Nummer 030.124 eröffneten Geschäft zum Kunstdenkmälerband Amt Luzern zugeteilt wurde (s. A 1737/116-121).
Zu einem knappen Dutzend Geschäftsnummern waren keine Unterlagen vorhanden. Das Dossier 09.014 wurde bereits früher abgeliefert (s. A 1691/56), und die Nummer 09.227 wurde in 09.352 integriert (s. A 1737/207). Auf Rückfrage hin ergab sich, dass 7 Dossiers (09.015, 077, 162, 241, 279, 283 und 305) gescannt und in Axioma importiert worden waren, ebenso die beiden Dossiers 09.043 und 044; diese waren jedoch noch in Papierform vorhanden, sie wurden nachgeliefert und nachträglich noch integriert. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | A 1723 (Vorgänger-Ablieferung) |
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Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | siehe auch:
A 1753 Departementsakten Bildungs- und Kulturdepartement 2009 (Dossier-Nummern 30001-30261), 1993-2013 (Akzession)
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2116 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=2005413 |
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