Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1773 |
| Signatur-Bereich: | A 1773/1 - A 1773/741 |
| Titel: | Akten und Entscheidsammlungen Amt Willisau und Entlebuch |
| Entstehungszeitraum: | 1959 - 2016 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 9,60 |
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Angaben zum Kontext |
| Bestandesgeschichte: | Die Akzession umfasst die Unterlagen aus der Aktenproduktion der Regierungsstatthalter Willisau und Entlebuch, wobei sich die Betreffsjahre zum Teil mit jenen der Vorgängerablieferungen überschneiden. Dass in dieser Akzession zusätzlich zu den Unterlagen des Regierungsstatthaltersamtes Willisau noch solche des Regierungsstatthalters Entlebuch enthalten sind, rührt daher, dass ab April 2007 das Regierungsstatthalteramt Willisau auch die Geschäfte des infolge Pensionierung des Amtsinhabers vakante Regierungsstatthalteramtes Entlebuch betreute.
Die Ablieferung gelangte in drei Schüben ins Staatsarchiv. Der erste Schub wurde direkt über das Regierungsstatthalteramt abgewickelt, der zweite über das Amt für Gemeinden, das bestimmte Aufgaben der Regierungsstatthalter mitsamt der dazugehörigen Unterlagen übernommen hatte und jene Unterlagen nun dem Staatsarchiv weiterreichte. Im dritten Schub gelangten Unterlagen der Qualitätssicherung "Heime" als Aufgabe, die in der Nachfolge der Regierungsstatthalterämter von der Dienststelle Soziales und Gesundheit ausgeübt wird (DISG), ans Staatsarchiv. Die DISG hatte nämlich vorübergehend die entsprechenden Heim-Qualitätssicherungsdossiers der Regierungsstatthalter übernommen und im Rahmen der Verwaltungskontinuität im eigenen Tagesgeschäft eingesetzt. |
| Eingangsdatum: | 13.03.2014 |
| 13.02.2017 |
| 10.08.2018 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Inhaltsverzeichnis
- Entscheidsammlungen A 1773/1-10
- A1 Adoptionen A 1773/11-44
- A2 Notariat A 1773/45
- B1 Bau- und Planungswesen, Umwelt, Verkehr A 1773/46+47
- B2 Behörden und Funktionäre A 1773/48-78
- D1 Datenverarbeitung A 1773/79
- D2 Depositalkasse/Tresorierung A 1773/80
- D3 Gemeinderecht A 1773/81
- F1 Finanz- und Rechnungswesen A 1773/82-145
- F2 Fürsorgerische Freiheitsentziehung FFE A 1773/146-181
- G1 Gemeinde- und Verwaltungsorganisation A 1773/182-258
- G2 Gemeindeverbände A 1773/259-287
- G4 Grundstückerwerb durch Personen im Ausland A 1773/288-306
- H1 Qualitätssicherung in öffentlich-rechtlichen Heimen A 1773/307-344
- K1 Korporationen A 1773/345-381
- K2 Kindesschutzverfahren A 1773/382-455
- R1 Regierungsstatthalter A 1773/456-463
- S1 Sozialwesen A 1773/464
- S2 Steuern A 1773/465-505
- S3 Stiftungsaufsicht A 1773/506
- T1 Teilungswesen A 1773/507-528
- V2 Verwaltungsrecht A 1773/529-562
- V3 Vormundschaftswesen A 1773/563-689
- W1 Wahlen und Abstimmungen A 1773/690-697
- Akten ausserhalb des Registraturplanes A 1773/698-741 |
| Bewertung und Kassation: | Von den ursprünglich rund 30 Laufmetern an Unterlagen wurden deren 9.60 Lfm. archiviert.
Die Unterlagen wurden gemäss Bewertungsmodell für Regierungsstatthalter behandelt. Präzisierungen, Abweichungen und Besonderheiten werden im Folgenden erwähnt. Kassiert wurden im Allgemeinen etwa Stellenbeschriebe, Beilagen und Dokumentationen anderer Institutionen und Stellen (dies betraf insbesondere Gemeindeverbände und das Heimwesen). Ebenfalls wurden bei Umfragen in den Gemeinden, bei welchen die Antworten summarisch bzw. tabellarisch vorlagen, die Antwortschreiben der Gemeinden in der Regel kassiert oder lediglich ein Muster archiviert (z.B. Umfrage betreffend Notariat). Kassiert wurden im Weiteren Unterlagen des Typs "Verdankungsschreiben" (z.B. bei Amtsübergaben der Rubrik B2).
Im Übrigen sind folgende z.T. vom Bewertungsmodell abweichende Bewertungsansätze vorgenommen worden: Auswahlarchivierung (Samplebildung) im Bereich der kommunalen Finanzaufsicht (F1; Auswahlgemeinden Alberswil für das Amt Willisau und die Gemeinden Doppleschwand sowie, wegen seiner besonderen Situation im Rahmen einer administrativen Verwaltungsuntersuchung, Hasle für das Amt Entlebuch), der Finanzaufsicht über die Gemeindeverbände (G2) und der Finanzaufsicht über die Korporationsgemeinden (K1; Auswahlgemeinden Pfaffnau und Hasle); ebenso Auswahlarchivierung (Samplebildung) bezüglich der Aufsicht über das Sondersteuerwesen (S2; Auswahlgemeinden Alberswil, Doppleschwand und Hasle).
Bei Unterlagen zu verschiedenen Geschäftsprozessen anerbot sich die vollständige Archivierung von zuvor ausgedünnten Dossiers (kommunale Verwaltungsuntersuche G1, Kassation von Gemeindereglementen und -organigrammen; Qualitätssicherung bei öffentlich-rechtlichen Heimen H1, Kassation von Heimleitbildern, Heim-Jahresrechnungen etc.; Korporationsverwaltungsuntersuche K1; Weiterbildungs- und Kursunterlagen für kommunale Rechnungskommissionen und Korporationen, ausserhalb der Registratur, Kassation von kursorganisatorischen Unterlagen).
Eine inhaltliche Auswahl wurde beim Bereich "Wahlen und Abstimmungen" (W1), bei dem zwar die Federführung beim Amt für Gemeinden lag, die Regierungsstatthalter aber eine wesentliche Aufsichtsfunktion ausübten und dort auch Wahlvorschläge überprüften, vorgenommen. Ebenfalls auf eine inhaltliche Auswahl beschränkte man sich bei den ausserhalb des Registraturplans abgelegten Unterlagen zu Gemeindefusionen und Fusionsprojekten. Hier beschränkte man sich auf die Archivierung der spezifischen Regierungsstatthalterunterlagen (Federführung beim Amt für Gemeinden, s. Akzession StALU A 1666). Eine inhaltlich weitergehende Bemusterung wurde bei den Pendenzenkontrollen der Sondersteuern (S2) vorgenommen.
Vollständig kassiert wurden die Unterlagen aus dem Bereich Internet/LUNet (Rubrik D, Federführung bei den kantonalen Organisations- und Informatikdiensten (OID), die Unterlagen zum Schiesswesen (G3), die Finanzunterlagen der aufgelösten Gemeindeverbände (F1; keine Finanzaufsicht des Regierungsstatthalteramts z.B. über die Gemeindeverbände ARA Region Zofingen, ARA Region Murg, Regionalverband Wiggertal-Suhrental RVWS, Entsorgung Region Zofingen (ERZO)), Belege zu Abrechnungen in Folge von Unwetterschäden und Perimeterarbeiten bei den Gewässern Wigger/Luthern (F1), Rechnungs- und Repräsentationsunterlagen innerhalb der Dienststellenorganisation (R1), Jahresrechnungen vereinzelter Stiftungen (S3)
Vollständig archiviert wurden: das Dossier zur Administrativuntersuchung der Gemeinde Hasle (G1), in die neben dem Regierungsstatthalteramt auch das Amt für Gemeinden und das Justiz- und Sicherheitsdepartement (JSD) involviert waren, sowie das Dossier zur Einführung des neuen Kindes- und Erwachsenenschutzrechtes. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Akzession gliedert sich in zwei Blöcke: in einen grösseren Teil an Unterlagen, die das Regierungsstatthalteramt nach Registraturplan abgelegt hatte, und in einen kleineren Teil, dessen Unterlagen (Kursunterlagen betr. Rechnungswesen bei den Gemeinden, Unterlagen betr. Gemeindefusionen) nicht nach Registraturplan abgelegt gewesen waren. Es wurde darauf verzichtet, die letzteren Unterlagen nachträglich noch in den Registraturplan zu integrieren - die vorgefundene Ordnung wurde beibehalten. Einige Dossiers des Regierungstatthalters Entlebuch, welche vor der Zusammenführung Entlebuch/Willisau entstanden, wurden in die entsprechenden Gruppen gemäss Registraturplan integriert. Sie tauchen aber nicht in den Dienststellen-Verzeichnissen auf. Allgemein muss zu diesen Verzeichnissen gesagt werden, dass dort manchmal keine konsistente Nummerierung vorhanden ist oder Fallnummern doppelt vergeben wurden. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit: | gut |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2116 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1945384 |
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