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A 1679 Unterlagen aus Geschäftsablage: Jahrgänge 2003-2005, weitere Unterlagen, 1953-2015 (Akzession)
Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1679 |
| Signatur-Bereich: | A 1679/1 - A 1679/216 |
| Titel: | Unterlagen aus Geschäftsablage: Jahrgänge 2003-2005, weitere Unterlagen |
| Entstehungszeitraum: | 1953 - 2015 |
| Entstehungszeitraum, Anm.: | Der zeitliche Schwerpunkt der Unterlagen liegt zwischen 1995 und 2010. Die separat abgelieferten Unterlagen des ehemaligen Schulinspektorates reichen zeitlich weiter zurück. |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 4,50 |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Dienststelle Volksschulbildung (Luzern) |
| Bestandesgeschichte: | Die Unterlagen gelangten grösstenteils im Februar 2016 ins Staatsarchiv. Dabei handelte es sich zur Hauptsache um die Jahrgänge 2003-2005 der in der Kardex-Anlage abgelegten, nach Jahrgang und Geschäftsnummer gegliederten Geschäftsakten. Vereinzelte Dossiers der Jahrgänge 2004 und 2005 und diverse Akten ohne Geschäftsnummer wurden vor der Ablieferung in den Büros eingesammelt. Weitere Unterlagen stammten aus der Altablage im Keller, sie betrafen Ordner zu den Themen Wochenstundentafel und Übertrittsverfahren sowie eine Sammlung von Broschüren und weiteren Publikationen der DVS.
Ebenfalls in die Akzession A 1679 integriert wurden kleinere Teilbestände, die von verschiedenen Mitarbeiterinnen im April 2013 (Aufsicht Volksschule und Unterlagen aus Gutachter-Tätigkeit B. Wettstein) und im Juli 2015 (Handbücher, Lehrpläne etc.) teils unangekündigt abgeliefert worden waren. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | zwischen 01.04.2013 und 02.02.2016 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Unterlagen aus Geschäftsablage:
- Jahrgangsakten 2003, 1987-2011 A 1679/1-73
- Jahrgangsakten 2004, 1995-2014 A 1679/74-118
- Jahrgangsakten 2005, 1993-2012 A 1679/119-152
Weitere Unterlagen (ausserhalb Geschäftsablage):
- Neu- und Umbau von Schulanlagen, 1991-2003 A 1679/153-155
- Übertrittsverfahren, 1988-2015 A 1679/156-163
- Wochenstundentafel, 1995-2003 A 1679/164-181
- Lehrplan-Sammlung, Handbuch Schulbehörden, Lehrmittel-Produktion, Broschüren, 1990-2015 A 1679/182-203
- Unterlagen Aufsicht Volksschule, 1953-1997 A 1679/204-206.2
- Arbeiten aus Gutachter-Tätigkeit Bruno Wettstein, 1997-1999 A 1679/207-216 |
| Bewertung und Kassation: | Die abgelieferten Unterlagen umfassten ursprünglich rund 14 Laufmeter. Kassiert wurden neben Dubletten (häufig v. a. im Bereich der Druckschriften) und Dokumentationsmaterial (häufig ausserkantonaler Herkunft) auch Unterlagen von geringer Relevanz (Belegakten zu Spesen, Zahlungen, Anwesenheitslisten, Terminabsprachen etc.). Kassiert wurden auch die Protokolle der Kommission für die Gedenkfeier der Schlacht bei Sempach, im Vertrauen darauf, dass diese von der Staatskanzlei noch abgeliefert werden.
In einzelnen Fällen wurden auch ganze Dossiers kassiert:
03.079) Lohnadministration (Rechnungen)
04.011) Offerten Prozessmanagement
04.075) AG Adressverwaltung
04.077) Gesuche um Projektbeiträge
05.021) Leistungsvereinbarungen FHZ und PHZ: Rechnungen 2004
05.033) Zahlenspiegel (die selben Zahlenspiegel sind bereits im Dossier 04.114) auffindbar)
05.093) Lehrmittelbeitrag Kanton Luzern (Zahlungsaufträge)
05.103) Bereich Schuldienste: Adressverzeichnis
05.110) Leistungsvereinbarungen FH/Uni, Rechnungen 2005 |
| Neuzugänge: | s. Archivierungsgeschichte |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Geschäftsablage der 3 Jahrgänge aus den Hängeregistern der Kardex-Anlage umfasste total 328 Dossiernummern. Allerdings fehlten zu über 50 dieser Nummern die Akten. Es ist jedoch anzunehmen, dass nur wenige Geschäfte effektiv verschollen sind. In den meisten Fällen wurde eine Geschäftsnummer irrtümlich eröffnet, in einigen weiteren Fällen wurden die Akten in ein anderes Dossier überführt. Ein kleiner Teil der leeren Nummern wurde in der Kontrolle (ein Auszug aus der Access-Datenbank, die dem Staatsarchiv als Excel-Datei zugestellt wurde) ebenfalls gelöscht, ein weiterer explizit als fehlendes Dossier aufgeführt.
Die weiteren Unterlagen waren nicht in einer Geschäftskontrolle erfasst. Sie waren grösstenteils in angeschriebenen Ordnern abgelegt. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Findhilfsmittel: | Eine Datei der Dossiertitel wurde als Excel-Datei mit abgeliefert (abgelegt in AXIOMA 2011-381). |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2115 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1844066 |
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