DA 13 Digitale Daten zu "Luzern heute" (1996-1999) und Woz-Luzern (2000-2002)., 1996-2002 (Akzession)

Archivplan-Kontext
CH StALU Staatsarchiv des Kantons Luzern, 12. Jh. (ca.)-21. Jh. (Archiv) Nichtstaatliche Bestände (Privatarchive) (Tektonik) Firmen, Unternehmen, Gewerbebetriebe, Handwerk (Tektonik) Luzern heute, Tageszeitung (Provenienz) PA 1328 Archiv der Zeitung, 1995-2002.05.23 (Akzession) DA 13 Digitale Daten zu "Luzern heute" (1996-1999) und Woz-Luzern (2000-2002)., 1996-2002 (Akzession)

Angaben zur Identifikation
Signatur:	DA 13
Titel:	Digitale Daten zu "Luzern heute" (1996-1999) und Woz-Luzern (2000-2002).
Entstehungszeitraum:	1996 - 2002
Stufe:	Akzession

Angaben zum Kontext
Bestandesgeschichte:	Zur Geschichte der Ablieferung siehe PA 1328
Eingangsdatum:	10.2015

Angaben zu Inhalt und Struktur
Inhalt:	Nachträglich abgelieferte digitale Daten zu "Luzern heute" (1996-1999) und der Woz-Luzern (2000-2002).
Bewertung und Kassation:	1. Schritt: Überspielen der Daten auf Server: Von den CD-R und ZIP (meistens mit Apple-Datei-System formatiert) konnten alle Dateien übernommen werden. System- und Programmdateien und weitere Binärdaten (z.B. Schriften) wurden nicht übernommen. Mangels entsprechender Lesegeräte konnte ein Teil nicht gelesen werden. Ausgehend von deren Beschriftung wurden diese Datenträger resp. die darauf befindlichen Daten als nicht-archivwürdig bewertet und deshalb kassiert: - Syquest "Buchhaltung" und unbeschriftet. - DDS-Tapes "Inserate", "Aufzeichnung / LH-Archiv 1996 - 1999" (von der Beschriftung her zwar archivwürdig, aber für die DDS-Tapes war kein Laufwerk/Computer vorhanden, die verwendete Software war unbekannt und die Lebensdauer überschritten). Daraus resultierte ein Datenbestand von ca. 10 Gigabyte (33'790 Dateien) 2. Schritt: Vergleiche anhand Dateinamen (und weiteren Dateieigenschaften) Da es sich teilweise um Sicherheitskopien oder Datenträger handelte, die zum Versand verwendet worden waren, konnten zahlreiche Duplikate erkannt und ausgeschieden werden. 3. Schritt: Formale und inhaltliche Bewertung: Die erste Sichtung wurde auf einem Macintosh-Computer vorgenommen, da viele Daten keine Datei-Endungen trugen und von Windows nicht erkannt wurden. In Einzelfällen waren Dateien zudem komprimiert (Stuffit etc.) Kassiert wurden: - Dateien, die im Quark-Format vorlagen und bei denen es sich aller Wahrscheinlichkeit um Duplikate resp. Quelldaten zu den Zeitungs-PDFs handelte. - Manuskripte, Korrespondenz etc. in verschiedenen Formaten - Inhaltlich nicht identifizierbare Daten (gemäss Ablagestruktur handelte es sich um einzelne Bilder, allerdings Duplikate) - Daten zur Buchhaltung, Adresslisten, Abonnemente, Inseratedaten 4. Schritt: - Die Zeitung im PDF-Format: Dabei handelt es sich um die komplette Zeitung von 1996 bis 2002. In der Regel war jede Zeitungsseite als Einzeldatei gespeichert worden. Verwendet wurde die PDF-Format Version 1.1 und 1.3. Stichproben zeigten nur einige wenige fehlerhafte PDFs, wobei diese Fehler bereits bei der Erstellung der PDF aufgetreten waren und damit nicht mehr korrigiert werden konnten. - Einzelne Dateien zum Ende von WOZ Luzern: Diese wurden ausgedruckt und in das Papierarchiv integriert. Kassiert wurden: - Bilder: Es handelt sich nicht um ein geordnetes Bildarchiv, sondern um eine Sammlung von Bilddateien mit unklarem Ordnungsstrukturen. Zudem lagen diese in unterschiedlichsten Dateiformaten vor, zumeist ohne Dateiendungen, die zur Identifikation genutzt werden können. Angaben zu Erstellern oder Themen waren höchstens rudimentär vorhanden. Zudem wurde davon ausgegangen, dass diese Bilder in der Regel für die Zeitungsproduktion verwendet und deshalb in den Zeitungsdateien bereits vorhanden waren. 5. Schritt: - Die Verzeichnisstruktur wurde vereinheitlicht und die Dateien zur Zeitung (7366 PDF und 2 LOG-Dateien) neu benannt, indem jedem Dateinamen das Datum im Format "jjjj-mm-dd_" vorangestellt wurde. Sonderzeichen in den Dateinamen wurden entfernt. Damit konnten schlusssendlich eindeutige Dateinamen erzielt werden. [Fortsetzung siehe unten: Bemerkungen]
Ordnung und Klassifikation:	Siehe oben, 5. Schritt: Die Dateien (in der Regel eine Datei pro Zeitungsseite) sind in einheitlicher Verzeichnisstruktur (Jahr > Monat > Ausgabe) abgelegt. Jedem Dateinamen wurde das Datum im Format "jjjj-mm-dd_" vorangestellt, damit er eindeutig ist.

Angaben zur Benutzung
Zugangsbestimmungen:	Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.
Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen:	digital
Erschliessungsgrad:	summarisch

Angaben zu verwandtem Material
Originale (Existenz, Aufbewahrungsort):	Papier-Originale in PA 1328
Kopien bzw. Reproduktionen:	Mikrofilme in FA 201/188-194 (nur Luzern heute, Jahre 1995-1999)

Weitere Bemerkungen

Bemerkung:

[Fortsetzung von oben: Bewertung und Kassation]

6. Schritt:
- Tests mit verschiedenen PDF-Konvertierungswerkzeugen zeigten grosse Unterschiede bei der Zeichensatz-Qualität, der Dateigrösse und der Durchsuchbarkeit der Texte. Eine maximale Qualität hätte den Aufbau einer Konvertierungsplattform mit den entsprechenden Zeichensätzen (beides auf einer Mac-Plattform) erfordert.
Deshalb wurde im Moment auf eine Konvertierung nach PDF/A verzichtet. Es wird davon ausgegangen, dass die bestehenden PDF-Formate noch längere Zeit lesbar bleiben und die Konvertierung im Rahmen des Ingest in ein digitales Langzeitarchiv erledigt werden kann.

7. Schritt:
Die PDF wurden in einer neuen Verzeichnisstruktur abgelegt (Verzeichnisse für jjjj, mm). Diese Dateisammlung wurde komplett in einem SIP (Typ Files) nach eCH-0160 abgelegt. Dieses erlaubt einem zu späteren Zeitpunkt (im Rahmen des Ingest) eine tiefere Erschliessung pro Zeitungsausgabe.