Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1661 |
| Signatur-Bereich: | A 1661/1 - A 1661/102 |
| Titel: | Beratungsakten Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung: Auswahl-Initiale G |
| Entstehungszeitraum: | 2002 - 2015 |
| Entstehungszeitraum, Anm.: | Das Gros der Unterlagen betrifft die Jahre 2005-2010. Von einzelnen BeraterInnen wurden auch Akten aus den Jahren 2003-2004 sowie 2011 abgeliefert. |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 1,20 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Berufs- und Studienberatung (BSB, bis 2007)
Dienststelle Berufs- und Weiterbildung, Abteilung Beratung und Integration: Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (Bslb, ab 2008) |
| Bestandesgeschichte: | Die Unterlagen wurden von den Zentralen Diensten der Dienststelle Berufs- und Weiterbildung eingesammelt und abgeliefert. Sie befanden sich aus Platzgründen nicht in der zentralen Altablage ("Archiv"), sondern in Schränken und in den Büros der BeraterInnen und wurden für die Ablieferung kurzfristig zusammengetragen. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 11.06.2013 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Beratungsakten, Initiale G. Angelegt von insgesamt mehr als einem Dutzend BeraterInnen, die z. T. auch für das Schulhaus Hubelmatt (10. Schuljahr), das Heilpädagogische Zentrum Sunnebüel Schüpfheim oder für die RAV tätig waren. |
| Bewertung und Kassation: | Der Umfang der abgelieferten Unterlagen betrug über 30 Lfm. Archiviert wurden wiederum nur die Unterlagen zu Klienten mit dem Anfangsbuchstaben G. Die übrigen Unterlagen wurden kassiert.
Für den Jahrgang 2011 waren nur Beratungsakten einer einzigen Beraterin abgeliefert worden. Im September 2016 wurde mit der Dienststelle vereinbart, dass für die Jahrgänge 2012 bis 2015 gleichfalls nur noch eine kleine Muster-Überlieferung archiviert werden sollte, nämlich 5 Dossiers pro Jahrgang. Diese Reduktion gründete auf der Einsicht, dass die bisherige Überlieferung der Unterlagenkategorie Beratungsakten als ausgesprochen extensiv gelten darf.
Für die Jahre ab 2016 ist eine Übernahme von digitalen Dossiers aus KOMPASS-beb2K im selben Umfang geplant, eine Archivierung von Beratungsakten in Papierform ist nicht mehr vorgesehen. |
| Neuzugänge: | Nachlieferung vom 18. Oktober 2016: Je 5 Musterdossiers für die Jahrgänge 2012 bis 2015 (s. A 1661/99-102). |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Unterlagen sind in erster Linie nach Jahrgängen gegliedert, in zweiter Linie nach den einzelnen Beratern und Beraterinnen. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | A 1532 (Vorgänger-Ablieferung) |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Seit Januar 2010 (Einführung neues Fallverwaltungssystem ASEBIS) wurde bei der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung das Beratungsprotokoll vollständig elektronisch geführt. Vereinzelte Teildossiers in elektronischer Form gab es aber schon seit November 1999 (Vorgänger-System BISS). Handnotizen oder Tests wurden jedoch weiterhin nicht elektronisch erfasst, ebenfalls nicht die persönlichen Unterlagen der Klienten (z. B. Lebenslauf).
ASEBIS wurde im Januar 2016 durch das neue Modul KOMPASS-beb2K ersetzt. Aus Kostengründen wurde kein Import von Dateien aus ASEBIS durchgeführt. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2115 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1700672 |
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