Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1594 |
| Signatur-Bereich: | A 1594/1 - A 1594/1512 |
| Titel: | Akten EDK: Jahrgänge 1999-2001, nach Registraturplan |
| Entstehungszeitraum: | 1993 - 2007 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 16,20 |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | EDK Schweiz. Konferenz der kant. Erziehungsdirektoren, Informations- und Doku.-zentrum IDES (Bern 7) |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Schweizerische Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren (EDK)
Conférence suisse des directeurs cantonaux de l'instruction publique (CDIP)
Conferenza svizzera dei direttori cantonali della pubblica educazione (CDPE)
Conferenza svizra dals directurs chantunals da l'educaziun publica (CDEP)
IDES (Informations- und Dokumentationszentrum, Centre d'information et de documentation, Centro informazioni e documentazione, Center d'infurmaziun e da documentaziun, Information and documentation centre) |
| Erwerbsart: | Depot |
| Erwerbsart, Anm.: | Das Staatsarchiv Luzern (StALU) fungiert gemäss Abmachung von 1986 (Papier B 4 der Koordinationskommission KoKo des VSA) als Betreuerarchiv für die EDK. Die Jahrgänge 1989-1998 wurden bereits im Dezember 2004 abgeliefert (A 1427 und A 1453). Die Akzession wurde unter Kostenbeteiligung der EDK bearbeitet. |
| Eingangsdatum: | 05.04.2011 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Karteikärtchen und Akten 1999-2001:
- Karteikärtchen 1999-2001 A 1594/1
- Akten, Jahrgang 1999, nach Registraturplan A 1594/2-523
- Akten, Jahrgang 2000, nach Registraturplan A 1594/524-1006
- Akten, Jahrgang 2001, nach Registraturplan A 1594/1007-1512 |
| Bewertung und Kassation: | Die Akzession wurde in total 263 Schachteln nach Jahrgängen und Registraturplannummern geordnet abgeliefert und umfasste ursprünglich ca. 33 Lfm. Als Findmittel wurde pro Jahrgang eine Kartei abgeliefert, die pro Registraturplannummer eine Karte enthält, auf der die einzelnen Dossiers chronologisch aufgeführt werden. Der Registraturplan der EDK heisst "Regimo".
Insgesamt war eine strengere Bewertung als bei der Vorgängerablieferung vorgesehen. Damals wurden nur Dubletten und Dokumentationsmaterialien fremder Stellen sowie Bewerbungsschreiben abgewiesener Bewerber (Regimo 831) kassiert.
Generell kassiert wurden neben Dubletten vor allem leere Dossierhüllen, die auf den Karteikarten entweder gar nicht verzeichnet waren oder mit "fehlt" eingetragen wurden. Ebenso wurden Disketten und CD-Roms kassiert; ihr Inhalt wurde ausgedruckt, wenn er nicht bereits in den Dossiers enthalten war. Ebenfalls kassiert wurden rein administrativ aufbewahrte Unterlagen des Generalsekretariats, etwa Anmeldetalons und Broschüren zu Veranstaltungen, teilweise Adresslisten, Faxsendeberichte, Verbindungsnachweise Telefon/Fax (grossmehrheitlich Regimo 85). Eine dem Dossier 696.7/99 (Neuseeland) beiliegende Videokassette mit einer Dokumentation zur Kiwi-Frucht und eine dazugehörige Broschüre auf Niederländisch wurden entfernt, ebenso die CD-Rom "Interkulturelles Angebot" in Dossier 711.16/01 (SJW). Unter Regimo 520.9/01 (Massnahmen zur Gewinnung talentierter Lehrpersonen) abgelieferte umfangreiche Bewerbungsdossiers von Werbe- und Kommunikationsagenturen wurden kassiert.
Regelmässige Publikationen, die nicht aus der Feder der EDK stammen, wurden grossmehrheitlich übernommen, um ein Bild der Themenbreite und Arbeitsweise zu erhalten, sofern nicht ganze Jahrgänge von Zeitschriften abgeliefert wurden. Eine nennenswerte Ausnahme bildet die Publikation "Diagonal" des bernischen Staatspersonalverbands (Regimo 852.1/01). Von Presseschauen (z. B. BAK-Presseschau in Dossier 731.1/99) und Newslettern wurden Auswahlen (erste und/oder letzte Ausgabe pro Jahr) archiviert.
Mehrheitlich kassiert wurden die unter Regimo 7 (Kultur) umfangreich abgelegten Broschüren, Ausstellungsunterlagen, Veranstaltungsprogramme und -kalender, Einladungen von Museen, Vereinen, Organisationen, die keinen Bezug zur EDK aufwiesen. Archiviert wurden Unterstützungsgesuche, persönliche Einladungen und gewisse ausgewählte Beispiele, um die Breite der Kulturkontakte der EDK zu dokumentieren.
Kassiert wurden auch umfangreiche Adress- und Versandlisten sowie Vorlagen für Adressetiketten, die unter Regimo 910 (IDES; EDK-Publikationen) zu finden waren. Die für den Versand vorgesehenen Institutionen und Personen finden sich ohne Adressen meistens in separaten Übersichten und Checklisten innerhalb der Dossiers. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Ordnung erfolgte analog zur Ablieferung nach Jahrgängen und Registraturplan Regimo (vgl. A 1453/1785, sowie A 1594/1498). Die Registraturplannummern nach 900 sind nicht in der Kartei erfasst und wurden deshalb aus dem Registraturplan von 1994 generiert. Sie umfassen die 1994 neu geschaffene Dokumentationsstelle IDES der EDK.
Die bei früheren Akzessionen angewandte flache Verzeichnisstruktur mit vielen Gruppen wurde überarbeitet. Neu wurde nicht für jede Registraturplannummer eine eigene Gruppe erstellt, sondern die neun Hauptgruppen des Registraturplans (1 bis 9) mit jeweils zehn Untergruppen (10 bis 19, 20 bis 29 etc.) wurden als Grundlage für das Verzeichnis gewählt. Die darunterliegenden, drei- bis vierstelligen Registraturplanpositionen wurden somit unter den Untergruppen zusammengefasst. Die Registraturplannummern und Titel dieser Positionen, die sich auf den Karteikärtchen wiederfinden, wurden im Titel der Verzeichniseinheit jeweils an den Anfang gestellt.
Die innerhalb einer Registraturplannummer meist chronologisch geordneten Dossiers (nach Datum ihres Abschlusses) wurden auf den Karteikarten mit einer fortlaufenden Nummer erfasst, die nach einem Punkt angeführt wurde, auf die nach einem Schrägstrich das Jahr des Abschlusses folgte (z. B. 108.1/99, 280.15/00 etc.). Diese chronologische Ordnung wurde zugunsten einer thematischen aufgegeben. Das heisst innerhalb einer Registraturplannummer finden sich nun Protokolle von Sitzungen, die über das Jahr verteilt stattfanden, oder Korrespondenz zu einem Geschäft, die nach Eingang abgelegt wurde, unter jeweils einer Signatur und nicht über mehrere verteilt.
Fehlende Dossiers sind auf den Karteikarten meistens mit "fehlt" verzeichnet. Sie wurden innerhalb des Verzeichnisses nicht extra erwähnt. Ebenso wurden leere Dossierhüllen ohne Verzeichnung kassiert. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Generalsekretariat der EDK. |
| Physische Beschaffenheit: | gut |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
| Findhilfsmittel: | Karteikärtchen, nach Registraturplan (siehe A 1594/1) |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | A 1453 (Vorgängerablieferung) |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2037 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1577179 |
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