Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1453 |
| Signatur-Bereich: | A 1453/1 - A 1453/2434 |
| Titel: | Akten EDK: Jahrgänge 1994-1998, nach Registraturplan; Jahresberichte 1968/69-2005; Fachhochschulrat |
| Entstehungszeitraum: | 1970 - 2006 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 26,00 |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | EDK Schweiz. Konferenz der kant. Erziehungsdirektoren, Informations- und Doku.-zentrum IDES (Bern 7) |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Schweizerische Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren (EDK) Conférence suisse des directeurs cantonaux de l'instruction publique (CDIP) Conferenza svizzera dei direttori cantonali della pubblica educazione (CDPE) Conferenza svizra dals directurs chantunals da l'educaziun publica (CDEP) |
| Erwerbsart: | Depot |
| Erwerbsart, Anm.: | Das Staatsarchiv Luzern (StALU) fungiert gemäss Abmachung von 1986 (Papier B 4 der Koordinationskommission KoKo des VSA) als Betreuerarchiv für die EDK. Im Vertrag vom 21. Februar 2002 wurde zwischen der EDK und dem StALU vereinbart, dass die EDK-Unterlagen nach 1988 sukzessive ans StALU abgeliefert und gegen Entgelt gemäss den Regeln des StALU erschlossen werden sollten. Im Januar 2004 erfolgte die Ankündigung der Jahrgänge 1989-1994, im Spätherbst wurde dieses Kontingent dann aus Platzgründen noch um die Jahrgänge 1995-1998 erweitert.
Die Akten wurden im Dezember 2004 abgeliefert, die Karteien folgten im Februar 2005 per Post.
Aus arbeitstechnischen Gründen wurde die Ablieferung im Sommer 2006 in 2 Teile aufgeteilt: Die Signatur A 1427 wurde für die Jahrgänge 1989-1993 reserviert, die anderen Jahrgänge wurden im Frühjahr 2007 unter der Signatur A 1453 erschlossen. |
| Eingangsdatum: | 16.12.2004 - 24.02.2005 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Karteikärtchen und Akten 1994-1998
- Karteikärtchen 1994-1998 A 1453/1-2
- Akten, Jahrgang 1994, nach Registraturplan A 1453/3-409
- Akten, Jahrgang 1995, nach Registraturplan A 1453/410-858
- Akten, Jahrgang 1996, nach Registraturplan A 1453/859-1316
- Akten, Jahrgang 1997, nach Registraturplan A 1453/1317-1795
- Akten, Jahrgang 1998, nach Registraturplan A 1453/1796-2383
Nachlieferungen:
- Fachhochschulrat A 1453/2383-2394
- Jahresberichte 1968/69-2005 A 1453/2395-2433
Leere Aktenhüllen 1994-1998 A 1453/2434 |
| Bewertung und Kassation: | Dubletten und Bewerbungsschreiben abgewiesener Bewerber (Registraturplannummer 831) wurden vollständig, Dokumentationsmaterialien fremder Stellen grossmehrheitlich kassiert. Ansonsten integrale Archivierung. |
| Neuzugänge: | 1. 5. 2007: Nachlieferung von Unterlagen zum Schweizerischen Fachhochschulrat aus der Ablage von Herrn Meylan (Registraturplan-Position 102)
8. 6. 2007: Nachlieferung von weiteren Unterlagen, darunter der Jahresberichte |
| Ordnung und Klassifikation: | Nach Jahrgängen und Registraturplan. Bis und mit 1995 wurde der alte Registraturplan von 1989 verwendet (abgelegt unter A 1427/486), 1996 wurden einige Positionen neu belegt, die Struktur des Registraturplans änderte sich jedoch nicht stark (vgl. A 1453/1785). Die Registraturplannummern nach 900 waren nicht in der Kartei aufgelistet und wurden deshalb aus dem Registraturplan von 1994 generiert. Sie umfassen die 1994 neu geschaffene Dokumentationsstelle IDES der EDK.
Leere Dossierhüllen wurden gesammelt und zu einem Mäppchen am Ende des Bestandes zusammengefasst (A 1453/2434).
Aus den Karteikarten der EDK war ersichtlich, wenn Dossiers fehlten. Das Fehlen weiterer Dossiers wurde im Verzeichnis gekennzeichnet. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Generalsekretariat der EDK. |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
| Findhilfsmittel: | Karteikärtchen, nach Registraturplan (abgelegt unter A 1453/1-2). Die Titelei der Kärtchen wurde in Listenform in Word aufgenommen und danach ins Archivsystem importiert (auf Stufe Gruppentitel; deshalb ergab sich eine sehr flache Verzeichnisstruktur mit vielen Gruppen, welche relativ wenige Archivalieneinheiten aufweisen). |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | A 1427 (Vorgängerablieferung) |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Die zahlreichen Abkürzungen wurden jeweils beim ersten Auftreten pro Jahrgang erklärt. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2036 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=989252 |
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