Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | PX 4 |
| Signatur-Bereich: | PX 4 |
| Titel: | Austritte der Aktiv-Versicherten, Jahreslisten |
| Entstehungszeitraum: | 2000 - 2006 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Umfang (Medienbeschreibung): | 7 Dateien |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Luzerner Pensionskasse (Luzern) |
| Bestandesgeschichte: | Es handelt sich um einen Export aus der neuen Software "Swiss Pension" (in Gebrauch seit 1.1.04) der LUPK. Die Daten wurden per E-Mail in 7 Dateien im Excel-Format angeliefert und dann im Archiv zu einem Tabulator-getrennten Format umformatiert. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 15.05.2007 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Der Umfang dieser Listen ist zu den bereits vorhandenen Versichertendossiers in Papierform leicht abweichend:
Papierdossiers entstehen bzw. werden abgeschlossen bei:
- Tod der rentenbeziehenden Person (Altersrente oder IV-Rente), falls keine weiteren Anspruchsberechtigten vorhanden sind
- Tod eines Aktivversicherten (Arbeitnehmer), der keine Hinterlassenenleistungen auslöst
- Erlöschen der Anspruchsberechtigung von Witwen und Kindern
- Kündigung des Arbeitsverhältnisses beim Staat (oder einem angeschlossenen Arbeitgeber)
Die Listen enthalten im Gegensatz dazu folgende Austritts-Fälle:
- Tod eines Aktivversicherten (Arbeitnehmer), der keine Hinterlassenenleistungen auslöst
- Kündigung des Arbeitsverhältnisses beim Staat (oder einem angeschlossenen Arbeitgeber)
- Pensionierungen (Alter und IV)
Nachfolgende Informationen präzisieren die Spaltenüberschriften und die verwendeten Codes, wobei nicht alle für die Archivierung von Interesse sind (da es sich um einen Datenbankexport handelt, enthalten die Listen z. B. auch applikationsinterne, detaillierte Daten aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung)
- AnstID = applikationsinterne ID-Nummer der Anstellung des Versicherten; stimmt nicht mit der Versichertennummer überein.
- AGName = Ausformulierung des Codes AGID (deshalb ist keine Codeliste für AGID erforderlich)
- EinlID = applikationsinterne ID-Nummer der Ausbuchung des Guthabens
- PersNr = Ist nicht in jedem Fall bis auf das angehängte "A" identisch zu mit VersNr. Verbindlich ist VersNr.
- AUSTRITTGRUND: Folgende Codes werden verwendet:
1 Pensionierung (Alter)
2 Invalidität
3 Tod
4 Mehrfachanstellung (Umbuchung)
9 Annulationen
96 Risikoaustritt (Austritt ohne FZL; Versicherte unter 25 Jahren)
97 Austritt mit FZL
99 Barauszahlung
- BuchTyp: (ist immer gleich), AU = Austritt
- VALDATUM_AU = Valutadatum des Austritts (Ende Arbeitsverhältnis), nicht der Auszahlung
- FibuKonto / FibuKonto_DiffArt17 / FibuKonto_ZinsVerzug / FibuKonto_QSt = Kontonummern der Finanzbuchhaltung
- Valuta-Datum = Valutadatum der Auszahlung; nach diesem Datum sind die Dossiers auf die Jahre aufgeteilt
- Erfassungs-Datum = Erfassungsdatum des Austritts durch Sachbearbeiter; nicht weiter von Bedeutung
- AuskapEff = Kapital bei Austritt
- ZinsVerzug = Zins für die Zeit zwischen Austritt und Auszahlung
- QSt-Betrag = allfällig abgezogene Quellensteuer (nur bei Barauszahlungen möglich)
- GFA = nicht weiter von Bedeutung
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| Bewertung und Kassation: | Im Gegensatz zu den bisher aufbewahrten Auswahljahrgängen und Samples der Versichertendossiers in Papierform sind diese Listen für die einzelnen Jahrgänge vollständig. Der Informationswert ist aber relativ gering. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Dateien sind nach Austrittsjahr unterteilt. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | digital |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Kopien bzw. Reproduktionen: | Von diesen Daten existieren:
- Original-Dateien auf File-Server im Excel (XLS) Format
- konvertierte Dateien im CSV-Format auf File-Server
- CD-R (etikettiert als "Master"), erstellt 2007 |
| Verwandtes Material: | Versichertendossiers in Papierform (allerdings werden diese nicht dauernd aufbewahrt) |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2106 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Nicht möglich |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1044213 |
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