Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1433 |
| Signatur-Bereich: | A 1433/1 - A 1433/1150 |
| Titel: | Departementsakten Erziehungs- und Kulturdepartement, Jg. 1997 |
| Entstehungszeitraum: | ca. 1990 - ca. 2004 |
| Stufe: | Akzession |
|
Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 8,50 |
|
Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Erziehungs- und Kulturdepartement |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 12.09.2006 |
|
Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Departementsakten (im Jahre 1997 eröffnete Geschäfte):
- Unterlagen ohne Geschäftsnummer A 1433/1-5
- Beruf: Berufsberatung A 1433/6-9
- Beruf: Berufsbildung, Berufsschule A 1433/10-73
- Beruf: Berufsbildung, Stipendien A 1433/74-121
- Beruf: Studienberatung Zentralschweiz und Diverses A 1433/122-131
- Erziehung allgemein A 1433/132-135
- Infrastruktur Departement A 1433/136-170
- Kultur: Archiv, Bibliothek, Medien A 1433/171-191
- Kultur: Denkmalpflege, Archäologie, Diverses A 1433/192-263
- Kultur: Jugendförderung A 1433/264-296
- Kultur: Kulturförderung A 1433/297-581
- Kultur: Museen A 1433/582-585
- Kultus, Kirche A 1433/586-594
- Schule: Fachhochschule A 1433/595-700
- Schule: Gymnasium A 1433/701-785
- Schule: Hochschule A 1433/786-844
- Schule: Kantonale Schulen allgemein A 1433/845-873
- Schule: Kindergarten, Vorschule A 1433/874-877
- Schule: Lehrerbildung A 1433/878-933
- Schule: Orientierungsstufe A 1433/934-943
- Schule: Primarschule A 1433/944-959
- Schule: Schulpsychologie A 1433/960-965
- Schule: Sonderschule, Heim A 1433/966-981
- Schule: Volksschule allgemein A 1433/982-1028
- Verschiedenes: Organisationen im Bildungswesen A 1433/1029-1059
- Verschiedenes: Übriges A 1433/1060-1132
- Nachlieferungen: A 1433/1133-1150 |
| Bewertung und Kassation: | Dokumentationsmaterial fremder Stellen (z. B. zu Vernehmlassungen) wurde kassiert. |
| Neuzugänge: | Am 21. Dezember 2006 wurden auf Rückfrage beim BKD 10 Dossiers nachgeliefert (s. A 1433/1133-1149). Eine weitere Nachlieferung erfolgte 2016 durch die Dienststelle Hochschulbildung und Kultur (A 1433/1150). |
| Ordnung und Klassifikation: | Der Jahrgang 1997 ist der erste, der bei der Dienststelle nicht nach Registraturplan, sondern nummerisch nach der Geschäftskontrolle abgelegt wurde. Im Archiv wurden die Akten anhand des mitgelieferten Verzeichnisses nach Geschäftsbereich und Geschäftsart gegliedert.
Die so erreichte Reihenfolge ist allerdings nicht völlig systematisch: Einerseits ist sie abhängig von der im Departement seinerzeit erfolgten Zuteilung; dabei gab es einige mehr oder weniger offensichtliche Fehlzuweisungen, die bei der Bearbeitung nicht alle korrigiert werden konnten. Anderseits ist die Reihenfolge der Gruppentitel nicht inhaltlich, sondern strikt alphabetisch bestimmt. Dies betrifft nicht nur die obere (in der Regel zweistufige) Ebene des Geschäftsbereichs, sondern auch die untere Ebene der Geschäftsart, wo sich jeweils die Kategorien Finanzwesen, Organisatorisches, Personalwesen, Rechtswesen, Schulwesen, Verwaltungsgeschäfte folgen.
Bei der Kontrolle wurde festgestellt, dass es zu einigen Dossiers keine Geschäftsnummer gab und sie deshalb im Verzeichnis nicht auftauchten; diese wurden gleich am Anfang aufgeführt (A 1433/2-5). Umgekehrt waren zu rund 40 Nummern keine Dossiers vorhanden. Ein Teil der fehlenden Dossiers (10 Stück) wurde am 21. 12. 2006 nachgeliefert und am Schluss als eigene Gruppe aufgeführt (A 1433/1134-1149). Weitere 3 Dossiers wurden noch zurückbehalten. Einige Dossiers waren bereits früher aus der FHZ ins Staatsarchiv gelangt (vgl. A 1348/43-51), eines ging an die ZHB (Josef-Schmid-Stiftung).Die Geschäftsnummern 11036 und 11037 (Unterlagen Lehrmittelkommission und Schulbaukommission) gelangten erst 2013 ins Archiv und wurden hier unter A 1637/282-294 archiviert. Der Rest war nicht auffindbar. Es betraf dies (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) die folgenden Nummern: 10039, 10044, 10047, 10048, 10053, 10079, 10095, 10221, 10236, 10288, 10291, 10327, 10334, 10349, 10420, 10449, 10450, 10489, 10565, 10600, 10610, 10663, 10664, 10740, 10741, 10792, 10810, 10868, 10877, 10878, 10891, 11007. |
|
Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit: | gut. Da die Original-Aktenhüllen stabil und nicht sehr stark beschriftet waren, konnte grösstenteils auf die Verwendung von Archivmäppchen verzichtet werden. |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
| Findhilfsmittel: | Als Auszüge aus der Geschäftskontrolle wurden zwei Verzeichnisse in elektronischer Form abgeliefert: ein nach Geschäftsbereich und Geschäftsart gegliedertes und ein nummerisches. Beide Verzeichnisse wurden auf Papier unter A 1433/1 abgelegt. Die digitalen Verzeichnisse konnten für den Datenimport (manuell) genutzt werden. Eine redaktionelle Arbeit war aber dennoch erforderlich. So konnten vereinzelt Tippfehler und Fehlzuweisungen korrigiert werden. |
|
| |
Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2104 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
| |
URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=993387 |
| |