A 1459 Einzelfallakten Schutzaufsicht inkl. Kartei und Verzeichnis, 1896-2007 (Akzession)

Archivplan-Kontext


Angaben zur Identifikation

Signatur:A 1459
Signatur-Bereich:A 1459/1 - A 1459/1759
Titel:Einzelfallakten Schutzaufsicht inkl. Kartei und Verzeichnis
Entstehungszeitraum:1896 - 2007
Stufe:Akzession

Angaben zum Umfang

Laufmeter:20,00

Angaben zum Kontext

Aktenbildner-/Provenienzname:Schutzaufsichts- und Fürsorgeamt; Vollzugs- und Bewährungsdienste
Erwerbsart:Ablieferung
Erwerbsart, Anm.:Die Unterlagen wurden im Zusammenhang mit dem Umzug der Abteilung Bewährungsdienst (vom Alpenquai an den Bundesplatz) abgeliefert.
Eingangsdatum:02.02.2006

Angaben zu Inhalt und Struktur

Inhalt:Die Akzession setzt sich aus Klientenakten (Einzelfallakten), den dazugehörigen Namenslisten und Karteien sowie weiteren Unterlagen wie Statistiken, Jahresberichten des Schutzaufsichtsvereins, Buchhaltungskarten etc. zusammen.
Bei den Klientenakten gibt es 2 Serien. Im Regelfall wurde von der Dienststelle ein Dossier eröffnet und mit einer einfachen, durchgehenden Laufnummer versehen (seit 2001 Kombination von Jahrzahl und Laufnummer). Daneben gab es die sogenannten "0-Fälle" (Null-Fälle, d. h. Fälle ohne eigenes Dossier), bei denen keine eigentliche Bewährungshilfe geleistet wurde, aber dennoch ein paar wenige Korrespondenzen oder weitere Unterlagen anfielen. Diese wurden von der Dienststelle alphabetisch gegliedert in Ordnern abgelegt.

Inhaltsverzeichnis:

Einzelfallakten: A 1459/1-1642
Karteien und Namenlisten: A 1459/1-8
Ältere Einzelfallakten: A 1459/9-29
Jüngere Einzelfallakten: A 1459/30-1642
Korrespondenzserie ("O-Fälle): A 1459/1643-1726
Buchhaltung: A 1459/1727-1737
Statistiken, Berichte u.a.: A 1459/1738-1744
Schutzaufsichtsverein: A 1459/1745-1759
Bewertung und Kassation:Die gleichzeitig abgelieferten Unterlagen zur Buchhaltung bis 1996 (2 Lfm) wurden mit Ausnahme der Kontenkarten kassiert. Die Dossiers zur gemeinnützigen Arbeit (1999-2002) wurden unter der Signatur A 1451 separat erschlossen.
Neuzugänge:Nachlieferungen einzelner Dossiers: im Februar und Juni 2006

Angaben zur Benutzung

Zugangsbestimmungen:Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.
Physische Beschaffenheit:gut
Erschliessungsgrad:detailliert
Findhilfsmittel:alphabetische Kartei und 2 Verzeichnisse in Bandform für Einzelfallakten

Weitere Bemerkungen

Bemerkung:Die Herkunftsbezeichnung (Heimatort/Nationalität) wurde mehrheitlich von der Dossierhülle übernommen. Dies erklärt die unterschiedliche Bezeichnung der Länder des ehemaligen Jugoslawien.
 

Benutzung

Schutzfristende:31.12.2107
Erforderliche Bewilligung:siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession
Physische Benützbarkeit:Uneingeschränkt
Zugänglichkeit:Öffentlich
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL:https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=887378
 
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