Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1066 |
| Titel: | Personalakten, Austrittsjahre 1961 und 1971 |
| Entstehungszeitraum: | 1935 - 1991 |
| Entstehungszeitraum, Anm.: | Der Zeitraum endet in der Regel mit dem Austrittsjahr. Gelegentlich sind nachträglich abgelegte Dokumente vorhanden (Anforderungen Lohnausweis, sehr selten auch Todesanzeigen) |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 1,00 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Kantonsspital Luzern, Personalabteilung |
| Bestandesgeschichte: | 1943 nahm das kantonale Personalamt seine Arbeit auf. Vorher waren die verschiedenen Amtsstellen und Anstalten selber allein für die Personalfragen zuständig. In gewissen Bereichen blieben deren Verwaltungen auch weiterhin für Personalfragen zuständig, doch eigentliche Lohn- und Personalabteilungen scheinen nur in Grossbetrieben "überlebt" zu haben.
Das Personalamt führte gleich 1943 einen Personalbogen für "Beamte, Angestellte und ständige Arbeiter des Kantons Luzern" ein. Diese Bogen wurden auch von der Personalabteilung des Kantonsspitals verwendet. Ältere Dokumente wurden in solche Bogen eingelegt. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 14.10.1996 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Die Unterlagen enthalten jeweils einen Personalbogen (Formular des Personalamtes) mit einer kleineren oder grösseren Anzahl eingelegter Akten. Diese bestehen häufig nur aus wenigen formlosen Zetteln; Ego-Dokumente sind kaum vorhanden. Viele Dossiers betreffen Aushilfspersonal (inkl. meist nur kurzfristig tätiger Assistenzärzte, v. a. aber Küchengehilfinnen und sogenannte Hausdiener, 1971 vermehrt auch Pflegepersonal). Sie umfassen meist nur einen sehr kurzen Zeitraum, diejenigen des Austrittsjahres 1961 reichen nur selten vor 1960 zurück. Nur in Ausnahmefällen sind etwas dickere Dossiers vorhanden. Diese sowie die Dossiers von KadermitarbeiterInnen und Ärzten/Ärztinnen ab Stufe Oberarzt wurden, allerdings erst nachträglich im Jahre 2016, mit Angabe von Name und Funktion erschlossen. |
| Bewertung und Kassation: | Um 1995 wurden dem Staatsarchiv erstmals vom Kantonsspital Personalakten angeboten. Der älteste damals noch erhaltene Austrittsjahrgang war 1961. Ob es zuvor Aktenvernichtungen gegeben hatte, war im Spital nicht bekannt. Daraufhin entschied das Staatsarchiv, den Austrittsjahrgang 1961 und im Sinne eines Vergleichs den Austrittsjahrgang 1971 zu archivieren. Künftig sollte mit den Jahrgängen 1981, 1991 etc. in gleicher Weise verfahren werden. Die übrigen Jahrgänge wurden vom Staatsarchiv nicht übernommen.
Infolge Stellenwechsels auf der Personalabteilung des Kantonsspitals ging die Abmachung mit dem Staatsarchiv vergessen; die Jahrgänge 1981 und 1991 wurden nicht angeboten, sondern vom Spital selbständig vernichtet, so dass sich um 2005 nur noch Akten der Austrittsjahre ab 1994 vorfanden. Bei der nächsten Aktenablieferung wurde im Staatsarchiv nicht mehr mit Musterjahrgängen gearbeitet, sondern eine Kombinatoin von inhaltlicher und mechanischem Sample gewählt (s. A 1629). |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Personaldossiers waren innerhalb der Austrittsjahre alphabetisch geordnet. Diese Ordnung wurde beibehalten. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | Für Ärzte und ständiges Personal wurde lange Zeit auch beim Personalamt ein Dossier geführt. Erst ab 1987 befinden sich keine Akten des Spitalpersonals mehr bei den Akten des Personalamtes. |
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Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | siehe auch:
A 1629 Kantonsspital: Personalakten, Austrittsjahre 1994-2000, 1960 (ca.)-2000 (Akzession)
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2091 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=249712 |
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