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Allgemeine Information |
Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1826 |
| Signatur-Bereich: | A 1826/1 - A 1826/169 |
| Titel: | Aufsichts- (Aufsichtskommission) und Kontrollkommission AKK: Sitzungsprotokolle mit Begleitunterlagen und Spezialuntersuchungen |
| Entstehungszeitraum: | 2001 - 2018 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 1,20 |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Staatskanzlei (Luzern) |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Sekretariat Kantonsrat, Kommissionendienst |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Die Unterlagen wurden dem Staatsarchiv anlässlich der letzten systematischen Räumung der Büros (Sekretariat Kantonsrat und Staatskanzlei) im Regierungsgebäude übergeben. |
| Eingangsdatum: | 05.2025 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Diese Akzession enthält die regulären Sitzungsprotokolle der AKK, deren Subkommissionen sowie der Spezialuntersuchungen, jeweils mit Begleitunterlagen sowie internen und externen Korrespondenzen. Die zwei Legislaturperioden ab 2011 wurden auch im Geschäftsverwaltungssystem CMI verwaltet. Dies allerdings in den Anfangsjahren erst zögerlich, und später in zunehmender Dichte. Angesichts der Bedeutung dieser Kommission wurde entschieden, bewusst eine hybride Überlieferungssituation zuzulassen. |
| Bewertung und Kassation: | Die angebotenen Sitzungsunterlagen wurden vollständig übernommen. Kassiert wurden Ausdrucke der SRL, sofern nicht aus dem Kontext oder aufgrund von Textbearbeitungen ein enger Aktenbezug angenommen wurde. Aus der gleichen Überlegung heraus wurden einzelne Mehrfachexemplare (z.B. Berichte) in ihrem Kontext belassen.
Kassiert wurden die "Eingaben aus der Bevölkerung". Sie werden seit 2012 fallbezogen in CMI unter der Rubrik "AKK Facharbeit" abgelegt. |
| Ordnung und Klassifikation: | Diese Unterlagen hätten ursprünglich nach CMI in die bereits bestehenden Sitzungsgeschäfte gescannt werden sollen. In CMI sind sämtliche Sitzungsprotokolle abgelegt, jedoch meistens ohne Beilagen. Aus finanziellen Gründen wurde entschieden, diese Kommissionsunterlagen vollständig in Papierform zu archivieren. Dies im Unterschied zu den anderen Kommissionsunterlagen dieses Zeitraums: Hier wurden die vereinzelt in CMI fehlenden Sitzungsprotokolle manuell gescannt und in die jeweiligen Geschäfte gelegt, wobei auf die Beilagen verzichtet wurde. Durch diese analoge Übernahme entsteht eine partielle Hybridsituation, gerechtfertigt durch die besondere Rolle der AKK und ihrer Subkommissionen.
Die Struktur folgt weitestgehend der übernommenen Ordnerablage, weshalb es zu Mehrfachexemplaren (Protokolle, Berichte) kommen kann. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit: | gut |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | Digitale Ablage (teilweise) in CMI Mandant KR. Die Fusszeile der in CMI erstellten Dokumente zeigt jeweils die entsprechende Geschäftslaufnummer an. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2118 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=2370568 |
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