Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | DA 37 |
| Titel: | Datenlieferung 2022 (Stand 07.04.2022) |
| Entstehungszeitraum: | 2022 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Gebäudeversicherung (Luzern) |
| Bestandesgeschichte: | Nachdem 2012-2021 jährliche Exporte aus der Applikation GemDat (Version 5) erfolgten, erhielt das Staatsarchiv 2022 erstmals einen Export aus der 2022 eingeführten Kernapplikation GemDat/Rubin (Version 6) der Gebäudeversicherung GVL.
Der neuen Applikation liegt ein neues Datenmodell zugrunde: Es wird eine Police pro Grundstück und nicht mehr pro Gebäude erstellt.
Deshalb wurde auch die Export-Schnittstelle neu konzeptioniert, basierend auf dem Detailkonzept "GVL Tabellenexport". Über diese Schnitstelle werden neben dem Staatsarchiv noch verschiedene aussenstehende Stellen wie die Grundbuchämter, LUSTAT, Dienststelle Umwelt und Energie UWE und die Dienststelle Steuern, Abteilung Immobilienbewertung beliefert.
Im Gegensatz zu den Ablieferungen von 2012 bis 2021 wurde nicht mehr für jeden Objekttyp eine eigene Exportdatei erstellt, sondern nach Anwendungsziel teilweise zusammengefasst:
› Gebaeude (Gebäudedaten)
› Personen (Personendaten)
› Personenbeziehungen (Beziehungen von Personen)
› SchaetzGrundbuch (Schätzung für Grundbuchamt)
› BZVGrundbuch (Bauzeitversicherungen für Grundbuchamt)
› SchaetzSteuerv (Schätzung für Steuerverwaltung)
› SchaetzPosSteuerv (Schätzpositionen für Steuerverwaltung)
Die Schnittstelle umfasst keine Schadensmeldungen mehr.
Die Originaldaten im CSV-Format wurden im Staatsarchiv zusätzlich für die Langzeitarchivierung ins SIARD-Format konvertiert (gvl_2022.siard).
Durch die GVL wurden als Muster 10 Gebäudeprotokolle und die dazugehörenden Policen generiert und abgeliefert.
Zur Dokumentation des Prozesses wurden beigelegt:
- die Dokumentation zur GemDat-Schnittstelle (Detailkonzept_Tabellenexporte_v2.2.pdf, Version 2.1 vom 14.09.2020)
- die für die Migration von CSV nach SIARD verwendeten Parameter-Dateien (preferences.prefs, no_db_model.xml)
- die Vereinbarung über die Nutzung der von der Gebäudeversicherung Luzern an das Staatsarchiv Luzern abgelieferten Daten (datennutzungsvereinbarung gvl.pdf)
Nicht archiviert wurde das bei der Konvertierung verwendete Programm csv2siard_v.1.8.5
Die Akzession wird vorläufig im SIP-Format (SIP_20220407_GVL, nach eCH-160) aufbewahrt, bis im Staatsarchiv Luzern eine Weiterbearbeitung zur Langzeitarchivierung verfügbar ist. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Gemäss der Vereinbarung über die Nutzung der von der Gebäudeversicherung Luzern an das Staatsarchiv Luzern abgelieferten Daten vom 14./15. Mai 2012 liefert die GVL dem Staatsarchiv jährlich einen Export von Versicherungsdaten aus ihrer Geschäftsdatenbank. Die abgelieferten Daten geben eine Momentaufnahme wieder; sie werden in den Systemen der GVL weiter mutiert. |
| Eingangsdatum: | 07.04.2022 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Es handelt sich um einen aktuellen Stand der Daten der Gebäudeversicherung, erstellt per 07.04.2022.
Die Akzession umfasst:
- Die Originaldaten im CSV-Format
- Migrierte Daten im SIARD-Format (eCH-0165)
- Muster von Gebäudeblättern, wie sie in der Gebäudeversicherung hergestellt wurden
- Dateien zur Dokumentation
Die Datenmenge umfasst alle Gebäude, deren Besitzer und Verwalter, sowie die aktuelle Schatzung.
Die Menge der Informationen umfasst nicht alle in der Datenbank der Gebäudeversicherung geführten Informationen. Ein Blick in die als Muster mitgelieferten Gebäudeblätter zeigt, dass weitere Informationen vorhanden sind. Die für diesen Export verwendete Standard-Schnittstelle lieferte diese Informationen jedoch nicht.
Bei zahlreichen Gebäuden findet sich als Baujahr das Jahr "1923": Es handelt sich in der Regel um jene Gebäude, deren Baujahr nicht mehr eruiert werden konnte. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Für die Daten zu Gebäudewerten, Schadenfällen und administrativen Geschäften wird eine Schutzfrist von 30 Jahren festgelegt. Gebäudeeigentümer und deren Bevollmächtigte können gegen Vorlage eines Ausweises Einsicht nehmen in die Daten ihrer Gebäude. Für die Einsichtnahme von Dritten in Daten, die einer Schutzfrist unterliegen, kann der Staatsarchivar in Ausnahmefällen eine Bewilligung erteilen. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | digital |
| Erschliessungsgrad: | summarisch |
| Findhilfsmittel: | Das abgelieferte Paket kann mit der Software "Package Handler" oder einem vergleichbaren Produkt betrachtet werden.
Die migrierten Daten können mit der Software "SIARD-Suite" oder "SIARDexcerpt" betrachtet werden. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Originale (Existenz, Aufbewahrungsort): | Die Daten werden bis auf Weiteres im System der GVL geführt und bearbeitet. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2052 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Erschwert möglich |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=2124482 |
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