| |
Allgemeine Information |
Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1800 |
| Signatur-Bereich: | A 1800/1 - A 1800/71983 |
| Titel: | Gebäudedossiers |
| Entstehungszeitraum: | ca. 1923 - ca. 2021 |
| Stufe: | Akzession |
|
Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 240,00 |
|
Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Gebäudeversicherung (Luzern) |
| Bestandesgeschichte: | Die Ablieferung erfolgte im Rahmen der Gebäudesanierung am Domizil der Gebäudeversicherung (gvl), Hirschengraben 19, Luzern. Dabei wurden von einer der Gebäudeversicherungsabteilungen, der Abteilung "Versicherung", die sogenannten "Gebäudedossiers" seit deren Anlage 1923 bis und mit dem schriftlichen Niederschlag der vorletzten Gebäudeschatzung (+/- 2010) übernommen. Die Übernahme oder teilweise Übernahme der an sich als Dauerakten konzipierten Dossiers war schon seit langem diskutiert worden. Erst mit der Gebäudesanierung des gvl-Gebäudes wurde jenes Ansinnen indessen konkretisiert. Die abschliessend zu archivierenden Unterlagen wurden in 8 Teilablieferungen nach dem Staatsarchiv überführt. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 21.03.2022 - 22.09.2022 |
|
Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Gemessen am gesamthaften Unterlagenbestand der Gebäudeversicherung machen die Gebäudedossiers der Versicherungsabteilung quantitativ den mit Abstand grössten Anteil aus. Kern der Gebäudedossiers sind die auf sogenannten Gebäudeblättern verschriftlichten Gebäudeschatzungen, die die Gebäudeversicherung in regelmässigen Abständen durchführt. Daneben beinhalteten die Gebäudedossiers ursprünglich noch weitere Unterlagen wie die Versicherungspolicen, die vor der Ablieferung zum grössten Teil kassiert wurden (s. Bewertung und Kassation).
Ein Gebäudedossier der Gebäudeversicherung gibt es praktisch zu jedem Gebäude im Kanton Luzern. Die Gebäudedossiers sind einzelnen Standortgemeinden und diese wiederum den alten geografischen Ämtern (wobei Luzern-Stadt und Luzern-Land separat aufscheinen) zugeteilt. Dadurch erklärt sich der im Titel der Gebäudeversicherungsnummer vorangestellte "Code", der im ersten Teil auf den Standort des Gebäudes Bezug nimmt. So umfasst der mit "1" beginnende Code die Gesamtheit der Gebäude innerhalb der Stadt Luzern, "2" verweist auf die Gebäude von Luzern-Land, "3" auf Hochdorf, "4" auf Sursee, "5" auf Willisau und "6" auf Entlebuch. Die nachfolgenden Zahlen beschreiben alphanumerisch aufsteigend die x-te Gemeinde innerhalb eines bestimmten Amtes.
Die Gebäudedossiers lösten 1923 die sogenannten Brandassekuranzregister (StALU A 1143) ab. Aus diesem Grund taucht das Datum "1923" prominent und häufig sowohl im "Titel" wie auch im "Entstehungszeitraum" auf. Denn für jedes Gebäude, das bereits 1923 errichtet gewesen war, nahm die Gebäudeversicherung bei Einführung der Gebäudedossiers defaultmässig "1923" als Errichtungsdatum an. Weil die Gebäude aber in den wenigsten dieser Fälle auch tatsächlich genau im Jahr 1923 (sondern früher) errichtet worden waren, ergänzte die Erschliessung das 1923er-Entstehungszeitraum-Datum mit "ca." (1923 als "terminus ante quem" der Gebäudeerrichtung). |
| Bewertung und Kassation: | Der Gesamtbestand der Gebäudedossiers umfasste vor der Ablieferung rund 1000 Laufmeter (Schachtelmass - die Schachteln waren nur ausnahmsweise vollständig befüllt). Die Unterlagen der Gebäudedossiers wurden, wie weiter oben bemerkt, jedoch nicht gesamthaft archiviert, sondern - mit Ausnahme eines mechanischen und zwei inhaltlichen Samples - jeweils "nur" nach bestimmten Typen von Unterlagen, nämlich dem Gebäudeblatt, dem Gebäudeprotokoll und den Schadenfällen mit einer Schadenssumme von CHF 100'000 und höher. Bevor die Ablieferung abgewickelt wurde, waren die Gebäudedossiers nach Vorgaben des Staatsarchivs ausgedünnt und der Bestand bei Ablieferung auf 300 Laufmeter reduziert worden. Nicht überliefert wurden Gebäudepolicen, Unterlagen zu Subventionen, die unsystematisch den Dossiers beigegebenen baupolizeilichen Gesuchs- und Bewilligungsunterlagen, Unterlagen betr. Installationen von Brandschutzanlagen oder Unterlagen betr. Handänderungen.
Als mechanisches Sample überliefert sind sämtliche Unterlagen der Gebäudedossiers aus der Auswahlgemeinde "Hochdorf". Als inhaltliche Samples gezogen wurden Gebäudedossiers, die sich für Zwecke der Denkmalpflege und den Kataster der belasteten Standorte (KsB) auswerten lassen. Dementsprechend wurden Gebäudedossiers betr. "denkmalgeschützte" und "schützenswerte" Objekte (definiert durch die kantonale Denkmalpflege) sowie solche zu Gebäuden auf Grundstücken, welche im "Kataster der belasteten Standorte" aufscheinen (definiert durch die kantonale Dienststelle Umwelt und Energie UWE), integral und unverändert archiviert. |
| Ordnung und Klassifikation: | Neben den analogen Unterlagen lieferte die Gebäudeversicherung eine Excel-Tabelle mit Metadaten einer aktuellen Gesamtliste ab. Ein Teil dieser Metadaten wurde im Staatsarchiv weiterverarbeitet und in das Archivsystem "scopeArchiv" importiert: Jene dienten in einem nächsten Arbeitsschritt als Grundlage für die Erschliessung. Ein guter Teil der ursprünglich 137'993 importierten Verzeichniseinheiten wurde während der Erschliessungs-, Bereinigungs- und Verpackungsarbeiten wieder gelöscht, nämlich dann, wenn sich die Metadaten auf die jüngste Schatzung und somit auf Unterlagen bezogen, die gar noch Gegenstand der vorliegenden Akzession sind. Im Rahmen dieser Arbeiten nicht überprüft wurden die Teileinheiten (s. Bemerkungen weiter unten in diesem Abschnitt).
Die Titelgebung folgt der Syntax des Datenimports: Ämter- und Gemeindecode, Gebäudeversicherungsnummer, Adresse, Postleitzahl und Gemeindename, Gebäudename, Datum der Gebäudeerstellung, Gebäude- oder Versicherungsstatus in jenen Fällen, in denen ein Gebäude nicht "ordentlich" versichert, abgebrochen oder nicht gebaut gewesen war.
Der Entstehungszeitraum beschreibt im ersten Teil das Baujahr oder "1923", sofern das Gebäude in jenem Jahr oder früher errichtet worden war. Den zweiten Teil des Entstehungszeitraumes markiert das Jahr der letzten Schatzung, deren Unterlagen noch in der Ablage der Gebäudeversicherung aufbewahrt sind. Ein auf das Datum dieser letzten Schatzung aufmerksam machender Stempel auf dem vorletzten Gebäudeblatt erlaubt indessen die zeitliche "Synchronisation" mit dem Zeitraum der hier archivierten Unterlagen und lässt es zu, eben dieses Datum der letzten Schatzung auch im hier beschriebenen Entstehungszeitraum zu vermerken; wichtig: Die angegebenen Zeiträume entsprechen nicht dem Existenzzeitraum eines Gebäudes, sondern bilden den Zeitraum der Dossierbewirtschaftung ab.
Die Datensätze wurden automatisiert strukturiert in die Verzeichnungsstufen "Archiveinheit" ("Hauptgebäude" ohne littera) und "Teileinheit" (vom "Hauptgebäude" abhängige "Nebengebäude" desselben Gebäudeensembles mit ergänzender Littera). Diese Strukturierung musste beim Import und der physischen Kontrolle in Einzelfällen korrigiert werden. Bei Gebäuden der Stadt Luzern erscheinen komplexere Gebäudestrukturen auch direkt mit Littera-Ergänzungen in der "Archiveinheit" (s. auch weiter oben).
Achtung: Es können mehrere Gebäude unter einer Archiveinheit dokumentiert worden sein, denn bestehende Gebäudeversicherungsnummern wurden nach Abbruch oder Umnummerierung von Gebäuden zum Teil wieder vergeben. In einigen Fällen wurden diese Gebäude im Titel der Verzeichniseinheit nacherfasst. Achtung: In der Stadt Luzern wurden die Gebäudeversicherungsnummern teilweise von einer Seite der Reuss zur anderen Seite (linkes Ufer, rechtes Ufer) verschoben. Wenn dies bei der Erschliessung auffiel, wurde das Dossier aufgeteilt und für beide Seiten je eine Verzeichniseinheit erstellt. |
|
Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Für die Daten zu Gebäudewerten, Schadenfällen und administrativen Geschäften wird eine Schutzfrist von 30 Jahren festgelegt. Gebäudeeigentümer und deren Bevollmächtigte können gegen Vorlage eines Ausweises Einsicht nehmen in die Daten ihrer Gebäude. Für die Einsichtnahme von Dritten in Daten, die einer Schutzfrist unterliegen, kann der Staatsarchivar in Ausnahmefällen eine Bewilligung erteilen. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | analog |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
| Findhilfsmittel: | Eine Excel-Tabelle mit Metadaten Stand 2021 ist vorhanden. |
|
Angaben zu verwandtem Material |
| Originale (Existenz, Aufbewahrungsort): | Die Gebäudeversicherung kann, solange sie die Daten in ihren operativen Systemen hält, ebenfalls Auskünfte daraus erteilen. Dies ist aus praktischen Gründen sogar gewünscht, da der Zugriff auf die operativen Systeme wesentlich einfacher ist als auf archivierte Daten. |
| Verwandtes Material: | A 1143 (Brandassekuranzregister) |
|
| |
Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | siehe auch:
A 1143 Brandassekuranzregister, 1811-1923 (Akzession)
|
| |
Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2121 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
| |
URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=2124347 |
| |