Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | DA 29 |
| Titel: | Datenlieferung 2020 (Stand 03.04.2020) |
| Entstehungszeitraum: | 2020 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Gebäudeversicherung (Luzern) |
| Bestandesgeschichte: | Die abgelieferten Daten entstanden durch Export aus der Applikation GemDat. Diese Originaldaten im CSV-Format wurden teilweise nach dem bisher angewendeten Modell im Staatsarchiv zusätzlich für die Langzeitarchivierung ins SIARD-Format konvertiert (gvl_2020.siard).
Gleichzeitig wurden als Muster einige Gebäudeblätter und Policen als PDF abgeliefert.
Zur Dokumentation des Prozesses wurden beigelegt:
- die Dokumentation zur GemDat-Schnittstelle (GVTabellenExport_v2.01.pdf)
- die für die Migration von CSV nach SIARD verwendeten Parameter-Dateien (preferences.prefs, no_db_model.xml)
- die Vereinbarung über die Nutzung der von der Gebäudeversicherung Luzern an das Staatsarchiv Luzern abgelieferten Daten (datennutzungsvereinbarung gvl.pdf)
Nicht archiviert wurde das bei der Migration verwendete Programm csv2siard_v.1.8.5
Damit umfasst die Akzession nun:
- Die Originaldaten
- Migrierte Daten im SIARD-Format (eCH-0165)
- Muster von Gebäudeblättern, wie sie in der Gebäudeversicherung hergestellt wurden
- Dateien zur Dokumentation
Die Akzession wird vorläufig im SIP-Format (nach eCH-160) aufbewahrt, bis im Staatsarchiv Luzern eine Weiterbearbeitung zur Langzeitarchivierung verfügbar ist. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Gemäss der Vereinbarung über die Nutzung der von der Gebäudeversicherung Luzern an das Staatsarchiv Luzern abgelieferten Daten vom 14./15. Mai 2012 liefert die GVL dem Staatsarchiv jährlich einen Export von Versicherungsdaten aus ihrer Geschäftsdatenbank. Die abgelieferten Daten geben eine Momentaufnahme wieder; sie werden in den Systemen der GVL weiter mutiert. |
| Eingangsdatum: | 03.04.2020 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Es handelt sich um einen aktuellen Stand der Daten der Gebäudeversicherung, erstellt per 03.04.2020.
Die Datenmenge umfasst alle Gebäude, deren Besitzer und Verwalter, sowie die aktuelle Schatzung. Zu jedem Gebäude gibt es zudem Angaben zu Schadensereignissen. Diese gehen in gewissen Fällen zurück bis ins Jahr 1981.
Die Menge der Informationen umfasst nicht alle in der Datenbank der Gebäudeversicherung geführten Informationen. Ein Blick in die als Muster mitgelieferten Gebäudeblätter zeigt, dass z.B. noch Informationen zur Bauart der Gebäude, zu Feuerlöschanlagen etc. vorhanden sind. Die für diesen Export verwendete Standard-Schnittstelle lieferte diese Informationen jedoch nicht.
Bei zahlreichen Gebäuden findet sich als Baujahr das Jahr "1923": Es handelt sich in der Regel um jene Gebäude, deren Baujahr nicht mehr eruiert werden konnte. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Für die Daten zu Gebäudewerten, Schadenfällen und administrativen Geschäften wird eine Schutzfrist von 30 Jahren festgelegt. Gebäudeeigentümer und deren Bevollmächtigte können gegen Vorlage eines Ausweises Einsicht nehmen in die Daten ihrer Gebäude. Für die Einsichtnahme von Dritten in Daten, die einer Schutzfrist unterliegen, kann der Staatsarchivar in Ausnahmefällen eine Bewilligung erteilen. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | digital |
| Erschliessungsgrad: | summarisch |
| Findhilfsmittel: | Das abgelieferte Paket kann mit der Software "Package Handler" oder einem vergleichbaren Produkt betrachtet werden.
Die migrierten Daten können mit der Software "SIARD-Suite" betrachtet werden. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Originale (Existenz, Aufbewahrungsort): | Die Daten werden bis auf Weiteres im System der GVL geführt und bearbeitet. |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Auf die Erstellung einer access-Datenbank (wie in früheren Jahren) wurde verzichtet, weil:
- Technische Probleme die Erstellung verunmöglichten.
- Der Nutzen einer access-Datenbank fraglich ist, da sich dieses Format für die Langzeitarchivierung nicht eignet. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2050 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Erschwert möglich |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=2049091 |
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