A 1734 Kinderheim Hubelmatt: Administrative Unterlagen Heim und Trägerschaft, Fotos, Klientenakten (Sample), 1928-2018 (Akzession)

Archivplan-Kontext


Angaben zur Identifikation

Signatur:A 1734
Signatur-Bereich:A 1734/1 - A 1734/71
Titel:Kinderheim Hubelmatt: Administrative Unterlagen Heim und Trägerschaft, Fotos, Klientenakten (Sample)
Entstehungszeitraum:1928 - 2018
Entstehungszeitraum, Anm.:Die Unterlagen stammen grösstenteils aus dem Zeitraum von ca. 1980 bis 2005. Wesentlich jüngeres Material wurde nur bei den Jahresberichten übernommen, die bis 2018 reichen. Ältere Unterlagen waren nur noch sporadisch vorhanden.
Stufe:Akzession

Angaben zum Umfang

Laufmeter:0,90

Angaben zum Kontext

Erwerbsart:Ablieferung
Eingangsdatum:07.06.2019

Angaben zu Inhalt und Struktur

Inhalt:Die Unterlagen sind lückenhaft, insbesondere zur Zeit vor der Gründung der Stiftung (1981). Gliederung im Einzelnen:
Sammlung älterer Unterlagen (Ordner "Heimgeschichte"), 1944-1986, A 1734/1-5
Jahresberichte 1977-2018, A 1734/6-7
Unterlagen Stiftung/Trägerverein, 1981-2005, A 1734/8-32
Fotos (Kinder, Anlässe, Gebäude, Umbau), 1987 (vereinzelt auch ältere) - ca. 2000, A 1734/33-58
Diverses, 1928-1998, A 1734/59-63
Kinderakten: Austritte 1995-2008, Sample (Initialen A und Z), weitere klientenbezogene Unterlagen, A 1734/64-69
Nachlieferung: Jubiläumspublikation, Dokumentationsmaterial, A 1734/70-71
Bewertung und Kassation:Klientenakten waren nur noch ab Austrittsjahr 1995 vorhanden. Es wurden die Unterlagen der Austrittsjahre 1995 bis und mit 2008 übernommen. Davon wurde eine umfassende Namensliste erstellt und ein Sample der Dossiers archiviert (geplant: Dossiers zu Kindern mit Initialen A, G und Z, wobei die Initiale G im Bestand nicht auftrat). Die übrigen Kinderakten werden unter dem Kennzeichen Q 349 nur zeitlich befristet aufbewahrt. Gemäss der Weisung der Kommission für soziale Einrichtungen beträgt diese Frist 70 Jahre, womit eine allfällige Eigenrecherche gesichert sein sollte.
Zum Umbau 1996-1998 war ausführliches Fotomaterial vorhanden, das archiviert wurde. Dagegen fehlten Akten der Baukommission; die mit "Umbau" beschrifteten Ordner enthielten nur Unterlagen zum Zahlungsverkehr. Diese wurden als nicht archivwürdig bewertet.
Neuzugänge:Nachlieferung vom 28. Mai 2020: Jubiläumsbroschüre 2020, Flyer, Dokumentationsmaterial (A 1734/70-71). Die gleichzeitig abgelieferten Audio- und Videodateien erhielten die Akzessions-Nummer 2020/19.

Angaben zur Benutzung

Zugangsbestimmungen:Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.

Angaben zu verwandtem Material

Verwandtes Material:PA 1403 (Unterlagen des Gemeinnützigen Frauenbunds zur Hubelmatt)
Veröffentlichungen:Jürg Stadelmann und Giulia Schiess: Von der Kinderstube zum Compass Hubelmatt: ein privates Kinderheim in der Stadt Luzern (1920-2020) (Archivbibliothek: Bro A 2577)
 

Benutzung

Schutzfristende:31.12.2118
Erforderliche Bewilligung:Keine
Physische Benützbarkeit:Uneingeschränkt
Zugänglichkeit:Öffentlich
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL:https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1975717
 
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