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Allgemeine Information |
Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | PA 1487 |
| Signatur-Bereich: | PA 1487/1 - PA 1487/374 |
| Titel: | Missionsgesellschaft Bethlehem SMB, Generalrat: Protokolle und Beilagen sowie Mitteilungen bzw. Information(en) aus dem Generalrat. |
| Entstehungszeitraum: | 1923 - 2019 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 5,00 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Generalrat SMB |
| Bestandesgeschichte: | Der Generalobere mit seinem Rat ist das oberste Leitungsgremium der Missionsgesellschaft Bethlehem Immensee SMB. Der Generalobere hat die Vollmacht über alle Regionen, Distrikte, Niederlassungen und Mitglieder. Er leitet die Gesellschaft gemäss den Konstitutionen und den Beschlüssen des Generalkapitels und bespricht die wichtigen Fragen mit seinem Rat. Dem Generalrat gehören nebst dem Generalvikar, der den Generaloberen in dessen Abwesenheit oder bei Verhinderung vertritt, bis zu drei weitere Mitglieder an (im Verlauf der Jahre reduzierte sich die Zahl der Generalräte auf zwei bzw. einen Generalrat). Die Generalräte üben Beratungs-, Entscheidungs- und Kontrollfunktion aus. Der Generalobere wird (am Generalkapitel) auf fünf Jahre gewählt und er kann für eine zweite Amtsdauer wiedergewählt werden. Der Generalvikar und die übrigen Generalräte können in ihrem betreffenden Amt für maximal zwei Amtsdauern ohne Unterbrechung gewählt werden. In den 1990er-Jahren wurde der Versuch von sog. "fliegenden" Generalräten unternommen. Diese waren nicht mehr in der "Heimatregion" (Immensee) stationiert, sondern "in der Mission".
Um den Informationsfluss zu den weiteren Personen in niedrigeren Leitungsfunktionen zu gewährleisten, wurden in den sogenannten "Mitteilungen/Information(en)" die im Generalrat behandelten Themen zusammengefasst. Diese Mitteilungen/Informationen erschienen in den Jahren 1971-1993. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | ab 1923 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Die Protokolle des Generalrates bilden einen zentralen Bestand des SMB-Archivs, da in den Sitzungen des Generalrats sämtliche Themen der Gesellschaft behandelt werden. Der Generalobere trifft sich mit seinem Rat regelmässig zu Sitzungen, über die seit dem Jahr 1923 (SMB-Gründung 1921) ausführlich Protokoll geführt wird. In den Sitzungen wird fast immer über Personelles (Mitglieder) diskutiert, weshalb die Protokolle einer verlängerten Schutzfrist von 100 Jahren unterliegen. Daneben geht es aber auch um Sachgeschäfte wie Bauten und Immobilien, Finanzen und Verträge, Zusammenarbeit mit anderen Institutionen etc.
Bei der Aktengruppe "Mitteilungen/Information(en) aus dem Generalrat" handelt es sich um zusammenfassende Informationen zu den Sitzungen, welche der Generalrat einer ausgewählten internen Zielgruppe zukommen liess, und zwar den sogenannten Ressort-Chefs (Kommunikation, Mission, Verwaltung) dem Direktor und dem Regionaloberen der Heimat. In diesen "Mitteilungen" wurde zwar nicht über Themen berichtet, die unter das Amtsgeheimnis des Generaloberen fielen, doch sollten die Informationen aus dem Rat mit Diskretion behandelt werden. In den Mitteilungen wurden die Informationen, die weder im Gespräch verhandelt werden sollten, noch zur Publikation freigegeben worden sind, mit einem "V" (vertraulich) bezeichnet.
Die Protokolle und die Beilagen wurden von der Bearbeiterin der jeweiligen Amtszeit des amtierenden Generaloberen zugeordnet. Amtsantritt eines neuen Generaloberen ist jeweilen im Herbst, zumeist im Monat Oktober. |
| Bewertung und Kassation: | Protokolle und Beilagen sowie die Mitteilungen wurden integral übernommen. |
| Neuzugänge: | Ab dem Jahr 2020/Oktober werden die Protokolle und die Beilagen digital übernommen. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | analog |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
| Findhilfsmittel: | Zu den Generalratsprotokollen gibt es, wenn auch nicht von Beginn weg, Inhaltsverzeichnisse bzw. alphabetische Personen- und Sachregister. Von den Beilagen gibt es ab dem Jahr 1967 bis 2019 Inhaltsverzeichnisse. Auch die Mitteilungen ermöglichen einen Einblick in die behandelten Themen, auch wenn die besonders vertraulichen Themen darin nicht behandelt sind. |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Die spätere Zählung der Beilagen ist nicht immer korrekt; es gibt fehlende Nummern (Sprung in der Zählung) |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2119 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1954986 |
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