Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | DA 21 |
| Signatur-Bereich: | DA 21/1 - DA 21/956 |
| Titel: | Plansammlung: Digitalisierte Pläne |
| Entstehungszeitraum: | 1870 - 2002 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 0,00 |
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Angaben zum Kontext |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Im Winter 2017/18 liess die Dienststelle Immobilien einen Grossteil ihrer Plandokumentation durch die Firma GammaPrint digitalisieren. Die Digitalisierung umfasste rund 4840 Pläne, ein kleinerer Teil wurde zuvor als irrelevant entsorgt. Ein Teil der von den Projektleitern der Dienststelle Immobilien als historisch bedeutsam bestimmten Pläne wurde nach der Digitalisierung im April 2018 ans Staatsarchiv abgeliefert. Gleichzeitig gelangten auch die Digitalisate aller 4840 Pläne ins Archiv, nicht eigentlich zur Archivierung, sondern als Hilfsmittel und Ergänzung der Papierpläne.
Bei der Erschliessung der abgelieferten Pläne zeigte es sich, dass diese nur zum Teil der Vorbewertung durch die Projektleiter der Dienststelle Immobilien entsprachen. Sie wurden deshalb im Staatsarchiv nach eigenen Kriterien bewertet und bei positivem Entscheid in Papierform und zusätzlich als Digitalisat unter der Signatur PLA 196 archiviert. Dies waren 313 Pläne.
Da dieser letzte in Papierform abgelieferte Planbestand aber weder den Intentionen der Dienststelle noch denjenigen des Staatsarchivs genügen konnte, entschied man sich im Staatsarchiv, den übrig gebliebenen Rest-Bestand der digitalisierten Pläne (also etwa 4500 PDF, ohne die bereits unter PLA 196 digital archivierten Pläne) im Rahmen eines Projekts neu zu bewerten. Die in der Folge als archivwürdig bewerteten Pläne wurden unter der Signatur DA 21 als Tiff-Dateien archiviert. |
| Eingangsdatum: | 27.04.2018 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Tiff-Dateien zu 64 kantonalen Liegenschaften resp. Objekten. Diese wurden im Verzeichnis der Dienststelle Immobilien mit WE-Nummern ("Wirtschaftseinheit") belegt. In einigen Fällen sind die WE-Nummern weiter nach Teil-Objekten (z. B. einzelne Gebäude) gegliedert.
Die Digitalisate beziehen sich in der Regel auf schwarzweisse Originale. Neuere Pläne sind vereinzelt in Farbe. |
| Bewertung und Kassation: | Für die Archivierung berücksichtigt wurden:
- Allgemeine Situationspläne, Ansichten / Fassaden, Grundrisse, Schnitte.
- Ausgewählte Details und Spezialitäten öffentlicher Gebäude (z.B. Gefängnis, Spital, Kirche ...).
- Alte Pläne (von der Dienststelle so bezeichnet und in Pauspapier eingeschlagen; unglücklicherweise wurden diese Pläne von der mit der Digitalisierung beauftragten Firma durch das Pauspapier hindurch gescannt).
Kassiert wurden:
- Dubletten (wenn festgestellt wurde, dass die Pläne bereits in Papierform im STALU vorhanden waren. Ein Vorhandensein auf Mikrofilm unter der Signatur FA 70 war dagegen kein Kassationsgrund).
- Rein technische Pläne (Elektro, Heizung, Lüftung, Armierungen etc.), ausser wenn keine anderen Grundrisse vorhanden waren.
Aus dieser Bewertungsaktion resultierte schliesslich die Archivierung von 956 Plänen. Vom ursprünglichen Bestand wurde also etwas über ein Fünftel übernommen. |
| Ordnung und Klassifikation: | Im Rahmen der Bearbeitung wurden die beim Scannen erstellten und abgelieferten PDF-Daten mit Hilfe von Adobe Acrobat Pro zu TIF konvertiert, da sich daraus automatisiert Vorschaubilder etc. erstellen liessen. Diese werden beim Einzelstück in geringer Auflösung angezeigt.
Danach wurde in scopeArchiv pro Datei eine Verzeichnungseinheit erstellt und identisch zur übernommenen Verzeichnisstruktur gegliedert. Die originalen Dateinamen wurden bei den einzelnen Verzeichnungseinheiten jeweils als Datenelement "Konkordanz" abgelegt (der Dateiname enthält zu Beginn immer die WE-Nummer). Danach wurden die Bilddateien verknüpft und Vorschaubilder erstellt.
Die weitere Erschliessung erfolgte manuell, wobei in erster Linie die Beschriftung auf den Plänen und nur sekundär die - gelegentlich anachronistische - Bezeichnung aus dem Verzeichnis der Dienststelle berücksichtigt wurde. Die von der Dienststelle verwendete Struktur nach WE-Nummern wurde beibehalten, innerhalb der einzelnen Objekte wurde meist chronologisch gegliedert. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | digital |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Kopien bzw. Reproduktionen: | Alle Digitalisate sind zu Gebrauchszwecken auch bei der Dienststelle Immobilien vorhanden. Es sollte deshalb sichergestellt werden, dass die Digitalisate dem Staatsarchiv zu späterer Zeit nicht erneut angeboten werden.
Zu beachten ist, dass die vor 1995 erstellten Pläne im Staatsarchiv grösstenteils bereits auf Mikrofilm vorhanden sind (Signatur FA 70). Die hier aus dem Rest-Bestand ausgewählten Digitalisate dienen in erster Linie der erleichterten und aktuellen Benutzung im Archiv und damit einem dokumentarischen Zweck. |
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Verwandte Verzeichnungseinheiten |
| Verwandte Verzeichnungseinheiten: | siehe auch:
PLA 196 Plansammlung zu kantonalen Gebäuden, 1897-2001 (Akzession)
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2032 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1942949 |
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