Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | DA 20 |
| Titel: | Datenlieferung 2018 (Stand 18.04.2018) |
| Entstehungszeitraum: | 2018 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Gebäudeversicherung (Luzern) |
| Bestandesgeschichte: | Die abgelieferten Daten entstanden durch Export aus der Applikation GemDat über die Schnittstelle "GV Tabellen Export" (Version 2.01). Diese Originaldaten im CSV-Format wurden im Staatsarchiv zusätzlich für die Langzeitarchivierung (gvl_2018.siard) und für die einfachere Benutzung (gvl_2018.mdb) weiterbearbeitet.
Die gleichzeitig als Muster abgelieferten 10 Gebäudeblätter und Policen wurden gescannt und der Ablieferung beigelegt.
Zur Dokumentation des Prozesses wurden beigelegt:
- die Projektdokumentation mit Angaben zum Ablauf der Archivierung (Projektzusammenfassung_v.5.pdf)
- die Dokumentation zur GemDat-Schnittstelle (GVTabellenExport_v2.01.pdf)
- die Batch-Datei zur Automatisierung der vorgenommenen Migration im Staatsarchiv (gvl_GemDatExport2siard.bat)
- die für die Migration von CSV nach SIARD verwendeten Parameter-Dateien (gvl-v11.prefs, gv-model-v11.xml, database-torque-4-0.xsd, 6 SQL-Dateien)
- die Vereinbarung über die Nutzung der von der Gebäudeversicherung Luzern an das Staatsarchiv Luzern abgelieferten Daten (datennutzungsvereinbarung gvl.pdf)
Nicht archiviert wurden die bei der Migration verwendeten Programmwerkzeuge csv2siard_v.1.8.5 und siardsuite_1.44
Damit umfasst die Akzession nun:
- Die Originaldaten
- Die migrierten Daten im SIARD-Format (eCH-0165)
- Die migrierten Daten in der Datenbank GV-Viewer (Microsoft access 2010)
- Muster von Gebäudeblättern, wie sie in der Gebäudeversicherung hergestellt wurden
- Dateien zur Dokumentation
Die Akzession wird vorläufig im SIP-Format (nach eCH-160) aufbewahrt, bis im Staatsarchiv Luzern eine Weiterbearbeitung zur Langzeitarchivierung verfügbar ist. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Gemäss der Vereinbarung über die Nutzung der von der Gebäudeversicherung Luzern an das Staatsarchiv Luzern abgelieferten Daten vom 14./15. Mai 2012 liefert die GVL dem Staatsarchiv jährlich einen Export von Versicherungsdaten aus ihrer Geschäftsdatenbank. Die abgelieferten Daten geben eine Momentaufnahme wieder; sie werden in den Systemen der GVL weiter mutiert. |
| Eingangsdatum: | 23.04.2018 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Es handelt sich um einen aktuellen Stand der Daten der Gebäudeversicherung, erstellt per 18.04.2018.
Die Datenmenge umfasst alle Gebäude, deren Besitzer und Verwalter, sowie die aktuelle Schatzung. Zu jedem Gebäude gibt es zudem Angaben zu Schadensereignissen. Diese gehen in gewissen Fällen zurück bis ins Jahr 1981.
Die Menge der Informationen umfasst nicht alle in der Datenbank der Gebäudeversicherung geführten Informationen. Ein Blick in die als Muster mitgelieferten Gebäudeblätter zeigt, dass z.B. noch Informationen zur Bauart der Gebäude, zu Feuerlöschanlagen etc. vorhanden sind. Die für diesen Export verwendete Standard-Schnittstelle lieferte diese Informationen jedoch nicht.
Bei zahlreichen Gebäuden findet sich als Baujahr das Jahr "1923": Es handelt sich in der Regel um jene Gebäude, deren Baujahr nicht mehr eruiert werden konnte. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Für die Daten zu Gebäudewerten, Schadenfällen und administrativen Geschäften wird eine Schutzfrist von 30 Jahren festgelegt. Gebäudeeigentümer und deren Bevollmächtigte können gegen Vorlage eines Ausweises Einsicht nehmen in die Daten ihrer Gebäude. Für die Einsichtnahme von Dritten in Daten, die einer Schutzfrist unterliegen, kann der Staatsarchivar in Ausnahmefällen eine Bewilligung erteilen. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | digital |
| Erschliessungsgrad: | summarisch |
| Findhilfsmittel: | Das abgelieferte Paket kann mit der Software "Package Handler" oder einem vergleichbaren Produkt betrachtet werden.
Die migrierten Daten können mit der Software "SIARD-Suite" betrachtet werden.
Für das Erstellen von Gebäudeblättern, Gebäudelisten oder Schadenslisten kann die Datei "gvl_2018.mdb" in Microsoft Access geöffnet werden. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Originale (Existenz, Aufbewahrungsort): | Die Daten werden bis auf Weiteres im System der GVL geführt und bearbeitet. |
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Weitere Bemerkungen |
| Bemerkung: | Im Rahmen der Bearbeitung musste ein Record aus technischen Gründen geändert werden, nämlich der Besitzer "APG\SGA" zu "APG SGA" (Grund: Technisches Problem mit dem Zeichen "\") |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2048 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Erschwert möglich |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1934911 |
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