Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | PA 1462, FDC 134, DA 40 |
| Signatur-Bereich: | PA 1462/1 - PA 1462/240, FDC 134/1 - FDC 134/3, DA 40/1 - DA 40/3 |
| Titel: | Archiv der aufgelösten Missionskonferenz |
| Entstehungszeitraum: | 1970 - 2016 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 3,50 |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Missionskonferenz der deutschen und rätoromanischen Schweiz, Voyage-Partage (Luzern) |
| Bestandesgeschichte: | Die Missionskonferenz wurde per Ende 2016 aufgelöst. Das Archiv wurde im Archivraum des Hilfswerks Fastenopfer aufbewahrt und vom ehemaligen Vorstandsmitglied Marcel Johann Bischof dem Staatsarchiv übergeben. |
| Erwerbsart: | Schenkung |
| Eingangsdatum: | 23.01.2017 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Die Akzession enthält das vollständige Archiv der 2016 aufgelösten Missionskonferenz der deutschen und rätoromanischen Schweiz, inklusive AV-Medien (Fotografien, Negativstreifen, digitale Bilder):
- Grundlagen: Organigramm, Reglemente, Statuten usw.
- Gremien: Protokolle und Beilagen zu Vorstandssitzungen (März 1980 bis und mit 1987 fehlen), Mitgliederversammlungen und Delegiertenversammlungen
- Kommunikation: Korrespondenzen; Mitteilungsblatt "Mission konkret", hrsg. Missionskonferenz und missio, ab den 1990er Jahren als integrierte Beilage in der Zeitschrift "Auftrag", welche 2015 (nach ca. 40 Jahren) eingestellt wurde; Jahresberichte und Newsletter
- Personelles: Reglemente und Personaldossiers sowie Unterlagen des Netzwerkes Regionale Mitarbeitende der Missionskonferenz (ReM)
- Finanzen: Protokolle und Beilagen der Finanzkommissionssitzungen; Jahresrechnungen, Revisionsberichte und Budgets
- Impulsstelle missionarische Information und Bildung MIB: Protokolle, Berichte und weitere Beilagen
- Brennpunkt Welt (BW), Ökumenische Arbeitsgemeinschaft für interkulturelle Bildungsarbeit in Schulen, Gemeinden und Erwachsenenbildung; Trägerschaft Kathol. Missionskonferenz und mission 21 (evangel. Missionswerk Basel): Protokolle, Einsatzberichte, Korrespondenzen usw.
- Zusammenkünfte für Urlauberinnen und Urlauber und zurückgekehrte Missionarinnen und Missionare sowie Team-Visits Ökumenischer Gruppen aus dem Nahen Osten und Afrika: Protokolle, Programme, Berichte und Evaluationen
- Verein Voyage-Partage: Grundlagen und Protokolle betr. Übernahme |
| Bewertung und Kassation: | Die Akzession umfasste ursprünglich 8 Laufmeter.
Kassiert wurden Mehrfachexemplare, Handnotizen, Einladungen, Anmeldungen, Traktandenlisten, Unterlagen Personalvorsorge, Bewerbungsschreiben, Einzelne Mitgliederbeitragszusicherungen, Empfangsbestätigungen und Zusicherungen von Mitfinanzierungsbeiträgen; Buchhaltungsunterlagen inkl. Belegen, Spesen und Kontoauszügen; Infomaterial alternativer Banken, kopierte Folien, Bestellungen Missionsjahrbuch; Urlaubertreffen: Diskette mit Vorlagen, Reservationen, Abrechnungen, Ablaufentwürfe, Prospekte, ca. die Hälfte der Fotografien (Doppel, ähnliche Sujets, Blumen, Landschaften); Treffen für Zurückgekehrte: CD mit doppelten oder nicht archivwürdigen Unterlagen, Aids-Truck: Kontoauszüge, Rechnungen, Spesenbelege; bereits unter PA 622 vorhandene Unterlagen der Arbeitsstelle für Bildungsfragen der Schweizer Katholiken; Tagungsunterlagen der Missionskommission MKB; Bewerbungsunterlagen nicht gewählter Personen; Fotografien Gäste von Team-Visit 2002 (Grossteil archiviert); Fotografien Einsätze Brennpunkt Welt 1998- (Grossteil archiviert); Unterlagen Personalvorsorge. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Unterlagen waren ursprünglich in Ordnern, Mappen und Schachteln abgelegt.
Einige Unterlagen aus dem Fastenopferbestand betr. MIB, Finanzunterlagen etc. wurden integriert (ehemals PA 1202/6861-6884).
Einige Unterlagen aus dem Bestand der Missionsgesellschaft Betlehem (SMB) wurden integriert (siehe jeweils Konkordanz).
Teilweise befinden sich in der Akzession Mehrfachexemplare (hauptsächlich zu Finanzen und Berichten), da gewisse Unterlagen zusätzlich als Beilage zu Protokollen der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen abgelegt und in diesem Rahmen besprochen wurden.
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen: | hybrid |
| Erschliessungsgrad: | detailliert |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2116 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1871228 |
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