Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1694 |
| Signatur-Bereich: | A 1694/1 - A 1694/331 |
| Titel: | Departementsakten Bildungs-und Kulturdepartement 2007 |
| Entstehungszeitraum: | 1988 - 2016 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 3,80 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Bildungs- und Kulturdepartement |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 23.08.2016 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Departementsakten (im Jahre 2007 eröffnete Geschäfte des Bildungs- und Kulturdepartements; Nrn. 28001-28464) |
| Bewertung und Kassation: | Der Umfang betrug ursprünglich etwas über 11 Laufmeter.
Totalkassationen wurden diesmal vermehrt vorgenommen; diese betrafen folgende Dossiers:
- mit fremder Federführung (insbesondere Vernehmlassungen mit Verzichtserklärung und Untervernehmlassungen): 28007, 28011, 28027, 28032, 28033, 28072, 28073, 28103, 28105, 28114, 28115, 28118, 28127, 28134, 28160, 28181, 28185, 28208, 28212, 28231, 28235, 28243, 28279, 28321, 28355, 28440, 28442, 28446.
- mit anderen Betreuerarchiven: 28153, 28154, 28200, 28239 (Hochschule Wädenswil, letzte Jahresversammlung, Abschlussfeier Konkordat), 28245, 28261, 28264.
- ohne erkennbare Eigenaktivität oder Zusatz-Information gegenüber RRB oder Grossratsprotokoll: 28221, 28222, 28223, 28224, 28253, 28350, 28351, 28352.
Ferner werden in zahlreichen Dossiers auch Teilkassationen vorgenommen, wobei neben Dubletten auch Unterlagen geringer Relevanz wie Einladungen und Begleitformulare sowie Klarsicht-Folien für Präsentationen kassiert wurden. Ins Gewicht fielen hier insbesondere 3 umfangreiche Geschäfte:
- 28043 (Zentralisierung des Wareneinkaufs für die kantonalen Mensen; öffentliche Beschaffung): Vollständig kassiert wurden sämtliche Offerten (Umfang: 10 Schachteln) sowie Entwürfe für RR-Beschlüsse, Offertenzuschläge, Publikationen im Kantonsblatt etc. Trotzdem ergab sich noch ein beträchtliches Volumen des Dossiers, v. a. aufgrund diverser rechtlicher Mängel (fehlende Rechtsmittelbelehrungen, Korrekturen bereits veröffentlichter Ausschreibungen, Richtigstellung von Offerten gegenüber Mitanbietern etc.) sowie berechtigter Beschwerden, welche in fünf Subkategorien zu Neuausschreibungen führten und das ursprünglich zur Ressourcen- und Finanzeinsparung initiierte Projekt dementsprechend verzögerten.
- 28122 (BBT: Rechnung für die Landwirtschaftlichen Bildungs- und Beratungszentren): nur Übersicht archiviert.
- 28147 (Einführungskurse für Lehrlinge und Weiterbildungskurse für gelernte Berufsleute): nur Deckblätter archiviert. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Departementsakten waren nach Geschäftsnummern abgelegt. Auf eine Umordnung in die Reihenfolge nach Geschäftsbereich wurde verzichtet.
Zu 4 Geschäftsnummern fehlten die Dossiers vollständig: 28157, 28180, 28445, 28449. Dossier 28454 wurde auf Nachfrage hin nachgeliefert. Zu weiteren 6 Geschäftsnummern waren nur leere Aktenhüllen vorhanden: 28129, 28173, 28174, 28175, 28220, 28419. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Findhilfsmittel: | Excel-Liste mit den Geschäftstiteln in elektronischer Form (abgelegt in ausgedruckter Form in A 1694/1 und digital in Axioma 2012-45). |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2116 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1863383 |
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