Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1660, A 1499, PLB 70 |
| Signatur-Bereich: | A 1660/1 - A 1660/432
A 1499/1 - A 1499/9
PLB 70/1 - PLB 70/10 |
| Titel: | Insassendossiers, Unterlagen der Gefängnisadministration, Pläne Neubau Grosshof |
| Entstehungszeitraum: | ca. 1990 - 2004 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 6,10 |
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Angaben zum Kontext |
| Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link): | Haftanstalt und Untersuchungsgefängnis Grosshof (Kriens) |
| Bestandesgeschichte: | Grund der Ablieferung waren in erster Linie die prekären Platzverhältnisse in den Archivräumlichkeiten im Grosshof, dazu kommen Pläne für einen Ausbau der Gefängnisräumlichkeiten, die die Umnutzung der bisherigen Archivräumlichkeiten vorsehen. Insofern diente die Übernahme der Akten vor allem der logistischen Entlastung, doch hätte sich angesichts des langen Zeitraums seit der letzten Ablieferung ohnehin schon bald eine Aktenübernahme empfohlen. - Vereinbart wurde, dass bis und mit Aktenjahrgang 2004 abgeliefert wurde, eine Vereinbarung, die sowohl nach "oben" wie auch nach "unten" nicht durchwegs eingehalten werden konnte. So gehen vor allem im technischen, baulichen und sicherheitstechnischen Bereich verschiedene Aktenserien über den Jahrgang 2004 hinaus oder bleiben - da noch geschäftsaktiv - hinter diesem zurück. Allgemein wurde entschieden, vorerst die Akten bis und mit Jahrgang 2004 zu archivieren, die zeitlich darüber hinaus reichenden Unterlagen hingegen vorerst noch nicht zu bearbeiten.
Die Insassensdossiers 1993-1995, erschlossen unter der Signatur A 1499/1-9, wurden in diesen Bestand integriert. Zum Bestand gehören im Weiteren Pläne, archiviert unter der Signatur PLB 70/1-10.
Ebenfalls der logistischen Entlastung diente die Ablieferung der Insassendossiers 2005-2013: Diese werden zwischenarchiviert und erst dann abschliessend archviert, wenn auch die übrigen Dienststellen-Unterlagen bis zu diesem Zeitpunkt abgeliefert worden sind.
Papierene Ablieferungen wird es zwar noch weiterhin geben, aber wohl kaum mehr in diesem Umfang, denn viele Geschäfte werden über die Straf- und Massnahmenvollzugs-Software "Gina" der Firma Ultrasoft abgewickelt (der Austausch mit den VBD geschieht über das System "Juris" der Firma Abraxas, bei der die Archivdirektoren zusammen mit der Koordinationsstelle KOST unlängst das Begehren, die Archivschnittstelle eCH-160 einzurichten, deponierten). Wie die Übernahme von Gina-Daten durch das Staatsarchiv aussehen könnte, ist derzeit noch nicht geklärt. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Eingangsdatum: | 04.09.2014 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Inhaltsverzeichnis:
- Geschäftsleitung, Administration A 1660/1-88, PLB 70/1-10
- Insassen, Anlässe, Sitzungen, spezielle Vorkommnisse betreffend Insassen etc. A 1660/89-95
- Insassendossiers A 1499/1-9, A 1660/96-254
- Betreuung, Aufsicht A 1660/255-375
- Sozialdienst, Sozialhilfe A 1660/376-390
- Projekte und Arbeitsgruppen A 1660/391-396
- Sicherheit und Technik A 1660/397-430
- Hauswirtschaft A 1660/431-430
Die Akzession präsentierte sich ingsesamt recht lückenhaft. So waren generell für den Jahrgang nur sehr 1992 sehr wenige Unterlagen vorhanden. Weitere Lücken gibt es bei den Logbüchern (Jahrgänge 2002, 2003), Nachtwächterjournalen (1991-1996), Protokollserien etc. |
| Bewertung und Kassation: | Von den Insassendossiers wurden die Dossiers mit den Anfangsbuchstaben A-G-Z archiviert (die übrigen Insassendossiers wurden auf der Dienststelle kassiert). Darüber hinaus wurden, soweit erkennbar, inhaltlich "interessante" Insassendossiers zusätzlich aufbewahrt. Bei Unterlagen zum Gebäude wurden mit Ausnahme der Entfernung von Dubletten keine Kassationen vorgenommen. Die zahlreichen Unterlagen zum Betrieb dagegen wurden zum grössten Teil bemustert oder in Form eines Samples aufbewahrt. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2104 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1819431 |
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