A 1628 Akten Kulturförderung 2003 und 2004. Diverses (Nachlieferungen zu den Jahrgängen 2001 bis 2004), 1988-2012 (Akzession)

Archivplan-Kontext


Angaben zur Identifikation

Signatur:A 1628
Signatur-Bereich:A 1628/1 - A 1628/291
Titel:Akten Kulturförderung 2003 und 2004. Diverses (Nachlieferungen zu den Jahrgängen 2001 bis 2004)
Entstehungszeitraum:1988 - 2012
Stufe:Akzession

Angaben zum Umfang

Laufmeter:4,60

Angaben zum Kontext

Aktenbildner-/Provenienzname:JGKD, Abt. Kultur- und Jugendförderung (bis Juni 2003)
BKD, Abt. Kultur- und Jugendförderung (ab Juli 2003)
Bestandesgeschichte:Es handelt sich um die in den Jahren 2003 und 2004 eröffneten Gesuchsakten der Kulturförderung. Die Stelle hiess damals noch Kultur- und Jugendförderung und war bis Juni 2003 dem Justiz-, Gemeinde- und Kulturdepartement (JGKD) zugeteilt. Die Unterlagen zur Jugendförderung wurden aber um 2007 der Dienststelle Soziales und Gesellschaft (Fachstelle Gesellschaftsfragen) abgetreten, als diese um 2007 diese Kompetenz übernahm.
Seit 2001 verwaltete die Kulturförderung ihre Akten getrennt vom Bildungsdepartement und legte sie auch getrennt ab. Die Unterlagen wurden zwar zusammen mit den Jahrgängen der Departementsakten des BKD abgeliefert, im Staatsarchiv aber als separate Akzession behandelt. Bei der Bearbeitung wurden die beiden Ablieferungen von 2012 (Jahrgangsakten 2003) und 2013 (Jahrgangsakten 2004) zusammengefasst. Nachlieferungen wurden im Februar 2015 integriert.
Erwerbsart:Ablieferung
Eingangsdatum:23.07.2012 - 05.08.2013

Angaben zu Inhalt und Struktur

Inhalt:Akten Kulturförderung 2003 (Nr. 03.001-393) A 1628/1-142
Akten Kulturförderung 2004 (Nr. 04.001-422) A 1628/143-273
Nachlieferungen zu den Jahrgängen 2001 und 2002 A 1628/274-276
Nachlieferungen zu den Jahrgängen 2003 und 2004 A 1628/277-291

Die Unterlagen bestehen zum grössten Teil aus Gesuchsakten für Beiträge zu Projekten im Bereich des Kulturschaffens. Vereinzelt sind aber weitere Akten aus dem Kulturbereich enthalten, insbesondere Unterlagen zum Denkmalschutz (Eintragungen ins Denkmalverzeichnis). Es betrifft dies im Einzelnen die Geschäfte mit den Nummern 183 aus dem Jahrgang 2001, 329 aus dem Jahrgang 2002 sowie 098, 101, 125 und 235 aus dem Jahrgang 2003.
Bewertung und Kassation:Der Umfang betrug ursprünglich 6 Lfm. Kassiert wurden Dubletten sowie Unterlagen zur Zahlungsabwicklung etc. Von den in den Dossiers enthaltenen Produkten wurden CDs und DVDs kassiert. Vereinzelte Bücher und Broschüren wurden entsorgt, 2 Bücher wurden in die Archivbibliothek integriert.
Neuzugänge:Nachlieferungen vom Dezember 2011 und Januar 2013 zu den Jahrgängen 2001 und 2002 (Dossiers 01.129 und 183 sowie 02.010, 013 und 329)
Nachlieferungen vom 7. und 21. Februar 2014 zu den Jahrgängen 2003 und 2004 (mit vereinzelten älteren Unterlagen)
Ordnung und Klassifikation:Gemäss Geschäftskontrolle fehlten rund ein Dutzend Dossiers. Ein Teil wurde im Februar 2014 nachgeliefert (s. A 1628/277-291). Danach fehlten noch folgende Dossiers:
03.121) Jugendkommission: Umfrage ausserschulische Jugendarbeit in den Gemeinden des Kantons Luzern (ging zur Fachstelle Gesellschaftsfragen)
03.383) Prix International Jeunes Auteurs PIJA: Literaturwettbewerb für Jugendliche zwischen 15-20 Jahren
04.224) Hofstetter Elsbeth: Chorprojekt "Carmina Burana" mit dem Kirchenchor Inwil und dem Gemischten Chor Entlebuch, Konzerte am 23./24.10.2004 in Inwil und Entlebuch
04.272) Kunstankäufe 2004 (dieses Geschäft verbleibt als Mehrjahresdossier bei der Dienststelle)

Angaben zur Benutzung

Zugangsbestimmungen:Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.
Physische Beschaffenheit:gut
Findhilfsmittel:Eine Excel-Liste mit den Geschäftstiteln in elektronischer Form wurde von der Dienststelle zugestellt (abgelegt in Konsul 2012-797).

Angaben zu verwandtem Material

Verwandtes Material:A 1599 (Vorgänger-Ablieferung)
 

Benutzung

Schutzfristende:31.12.2042
Erforderliche Bewilligung:siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession
Physische Benützbarkeit:Uneingeschränkt
Zugänglichkeit:Öffentlich
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL:https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1622122
 
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