A 1488 Erziehungsdepartement: Personalakten A-G-Z und Unterlagen Gruppe Volksschulen, 1951-2005 (Akzession)

Archivplan-Kontext


Angaben zur Identifikation

Signatur:A 1488
Signatur-Bereich:A 1488/1 - A 1488/92
Titel:Erziehungsdepartement: Personalakten A-G-Z und Unterlagen Gruppe Volksschulen
Entstehungszeitraum:1951 - 2005
Stufe:Akzession

Angaben zum Umfang

Laufmeter:1,30

Angaben zum Kontext

Aktenbildner-/Provenienzname:Erziehungsdepartement, Abteilung Volksschule (bis 1994)
Erziehungsdepartement resp. Erziehungs- und Kulturdepartement, Gruppe Unterricht (1990-2000)
Bildungsdepartement resp. Bildungs- und Kulturdepartement, Gruppe Volksschulen (2001-2007)
Bestandesgeschichte:Das Erziehungsdepartement führte an und für sich eine zentrale Registratur. Immer wieder kam es jedoch vor, dass die Unterlagen verschiedener Sachgeschäfte, insbesondere wenn sie lange dauerten, nicht in die Zentralablage abgeliefert wurden. Dies trifft auch auf die in dieser Akzession verzeichneten Unterlagen zu, die anlässlich des Umzugs der ehemaligen Grupppe Volksschulen vom Departementssekretariat zur Dienststelle Volksschulbildung an der Kellerstrasse im Januar 2008 abgeliefert wurden. Da sie alle den Bereich Volksschule betrafen, beschloss man, diese nicht bei den nach Jahrgängen gegliederten Departementsakten einzuorden, sondern als eigene Akzession zu erschliessen. Die gleichzeitig abgelieferten Personalakten stammten aus der Gruppe Tertiäre Bildung,
Erwerbsart:Ablieferung
Eingangsdatum:13.02.2008

Angaben zu Inhalt und Struktur

Inhalt:Personalakten Erziehungsdepartement (Bereich tertiäre Bildung), Auswahlinitialen A-G-Z, 1951-1982 A 1488/1-3
Französisch in der Primarschule, 1974-2003 A 1488/4-17
Weitere Unterlagen zur Volksschule, 1984-2005 A 1488/18-92
Bewertung und Kassation:Bei den Personalakten wurden nur diejenigen mit den Auswahlinitialen A-G-Z archiviert, die übrigen wurden kassiert. Die anderen Unterlagen wurden integral übernommen.
Ordnung und Klassifikation:Die abgelieferten Unterlagen setzten sich aus 3 Gruppen zusammen: Den ersten Teil bildeten die in Couverts versorgten, alphabetisch gegliederten Personalakten. Bei der Bearbeitung wurden diese, soweit sie archiviert wurden (Auswahlinitialen A-G-Z), aus den Couverts genommen und aufgefaltet. Den zweiten Teil stellten die in einer separaten Schachtel abgelieferten Unterlagen zum Themenbereich Französisch in der Primarschule ("Frühfranzösisch") dar, wobei einzelne Geschäftsakten Nummern aufwiesen, andere nicht. Diese thematische Ordnung wurde im Archiv beibehalten, lediglich nach dem Datum der Behandlung im Erziehungsrat geordnet, was mehrheitlich einer chronologischen Ordnung entspricht. Die dritte, umfangreichste Gruppe trug grösstenteils Nummern gemäss Registraturplan des Erziehungsdepartementes (bis 1996) oder Nummern aus dessen Geschäftskontrolle (seit 1997). Bei der Gliederung im Archiv wurde unterschieden zwischen solchen mit und solchen ohne Registratur- oder Geschäftsnummern.

Angaben zur Benutzung

Zugangsbestimmungen:Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.
Physische Beschaffenheit:gut
 

Benutzung

Schutzfristende:31.12.2105
Erforderliche Bewilligung:siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession
Physische Benützbarkeit:Uneingeschränkt
Zugänglichkeit:Öffentlich
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL:https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1151507
 
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