Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1447 |
| Signatur-Bereich: | A 1447/1 - A 1447/197 |
| Titel: | Stipendien-Dossiers (inkl. Abweisungen) 1995-2001: Auswahlakten A-G-Z |
| Entstehungszeitraum: | ca. 1990 - 2001 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 3,00 |
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Angaben zum Kontext |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Die Unterlagen gelangten in insgesamt 4 (5) verschiedenen Ablieferungen zwischen 1998 und 2004 (2006) ins Staatsarchiv. Sie wurden im Archiv vorerst nicht bearbeitet, weil die Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen war und ein definitives Bewertungsmodell noch ausstand. |
| Eingangsdatum: | 09.07.1998 - 06.06.2006 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Stipendien-Dossiers:
- Abschluss 1995: Kategorie Maturanden (alle), A 1447/1-4
- Abschluss bis 1996: A-G-Z (aus Q 34) A 1447/5-48
- Abschluss bis 1997: A-G-Z (aus Q 41) A 1447/49-73
- Abschluss bis 1998: A-G-Z (aus Q 71) A 1447/74-84
- Abschluss bis 1999: A-G-Z (aus Q 71) A 1447/85-107
- Abschluss bis 2000: A-G-Z (aus B 296) A 1447/108-127
- Abschluss bis 2001: A-G-Z (aus B 296) A 1447/128-145
Abweisungen 1996-2001 (A-G-Z) A 1447/146-197 |
| Bewertung und Kassation: | Das ursprüngliche Archivierungsmodell für Stipendienakten sah vor, ausser den Entscheiden nur die Dossiers der in jedem 10. Jahr saldierten Fälle zu archivieren. Im Winter 2006/07 wurde dieses Modell modifiziert. Die Änderungen betrafen v. a. zwei Punkte: Erstens sollte auch von den Abweisungen ein Sample archiviert werden, zweitens wurde als Auswahlkriterium eine Buchstabenauswahl anstelle der Auswahljahrgänge eingesetzt, da bei den saldierten Fällen ein eindeutiges Abschlussjahr nicht leicht zu fassen war.
Im Frühjahr 2007 wurden die vom modifizierten Archivierungsmodell betroffenen Unterlagen unter der Signatur A 1447 erschlossen.
Der Rest wurde kassiert, da die Aufbewahrungsfrist, die auf Ersuchen des Staatsarchivs von 10 auf 5 Jahre verkürzt wurde, abgelaufen ist. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Ablage der Dossiers gliederte sich bei der Dienststelle meistens nach folgendem Schema:
- erstens nach Art des Entscheids (akzeptierte und abgewiesene Fälle) und Jahrgang (bei den akzeptierten Gesuchen war es das Jahr des Abschlusses, deshalb Bezeichnung "saldierte Fälle" für diejenigen mit Darlehen)
- zweitens nach Kategorien (Berufslehre, Landwirtschaftsschule, Maturitätsschule, Seminar, Fachschule, Technikum, Uni/Hochschule etc.)
- innerhalb der Kategorie alphabetisch |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
| Physische Beschaffenheit: | gut |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Kopien bzw. Reproduktionen: | Seit ca. 1996 führt das AfB eine Datenbank (KOMPASS, AS 400) zur Verwaltung der Stipendiengesuche mit den Grunddaten (Personalien, Kosten). Aus dieser wird der Entscheidbrief generiert. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2101 |
| Erforderliche Bewilligung: | siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1022556 |
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