Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | A 1778, PLA 213 |
| Signatur-Bereich: | A 1778/1 - A 1778/164, PLA 213/1 - PLA 213/5 |
| Titel: | Jazz-Schule Luzern: Unterlagen von der Gründung bis 1999 |
| Entstehungszeitraum: | 1972 - 1999 |
| Stufe: | Akzession |
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Angaben zum Umfang |
| Laufmeter: | 2,50 |
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Angaben zum Kontext |
| Aktenbildner-/Provenienzname: | Jazz School Luzern (1972-ca. Frühjahrssemester 1975) bzw. Jazz Schule Luzern (ab ca. Herbstsemester 1975) und Verein Jazz Schule Luzern. Der Verein wirkte bis 1999 als Träger der Schule, danach als Förderverein der Jazzabteilung innerhalb der Muskhochschule resp. der HSLU-M. Eine klare Trennung zwischen Schule und Verein ist, v. a. für die Frühzeit, weder bei der Organisation noch bei der Aktenablage erkennbar. (Cf. Statuten vom 6. September 1978, §1: "Unter dem Namen JAZZ SCHULE LUZERN (JSL) besteht mit Sitz in Luzern ein Verein im Sinne von Art. 60 ff ZGB.") |
| Bestandesgeschichte: | Die Unterlagen gelangten in zwei Ablieferungen ins Staatsarchiv. Ein kleiner Teil (weniger als 0.5 Lfm) wurde im Rahmen der 2015 durchgeführten grossen Ablieferung der HSLU-M (Unterlagen der Vorgängerinstitutionen) aus den zwei Standorten Jazz-Schule (Grabenstrasse) und Leitung der HSLU-M (Zentralstrasse) dem Staatsarchiv übergeben (Ablieferung 2015/13B.1 und ein sehr kleiner Teil von 2015/13D.1). Der deutlich grössere Teil gelangte im Sommer 2020 als Nachlieferung aufgrund des bevorstehenden Umzugs der HSLU-M an den Südpol ins Archiv (Ablieferung 2020/31). Auch diese Unterlagen stammten aus den 2 genannten Standorten.
Gemäss dem Konzept "Erschliessung des Gesamtvolumens der Vorgängerinstitutionen der HSLU-M" wurden die vor dem Jahr 2000 entstandenen Unterlagen der Jazz-Schule unter der provisorischen Signatur 2015/13 J bearbeitet. Nach der Erschliessung erhielten sie die Signatur A 1778. Die weiteren Unterlagen der Jazz-Schule verbleiben unter den provisorischen Signaturen 2015/13B.2 resp. 2020/31. |
| Erwerbsart: | Ablieferung |
| Erwerbsart, Anm.: | Die 2015 abgelieferten Unterlagen wurden durch die HSLU-M gesichtet und für die Ablieferung gekennzeichnet. Der Transport erfolgte durch das Staatsarchiv (2015) resp. durch den Hausdienst der HSLU (2020). |
| Eingangsdatum: | zwischen 11.06.2015 und 01.07.2020 |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Die Überlieferung ist lückenhaft und wirkt teilweise etwas zufällig, was wohl auch mit dem fehlenden Ordnungssystem zusammenhängt. So existiert beispielsweise keine vollständige Serien von Sitzungen des Lehrkörpers.
Schulakten:
- Administraton, Finanzen und Rechnungswesen (u.a. Kassabücher), Raumfragen, Werbung (Prospekte und Flyer)
- Unterlagen zum Schulbetrieb (Lehrpläne, Kursunterlagen "Spezial-Workshops" mit externen Dozenten, Sitzungsprotokolle, Prüfungen usw.)
- Lehrkörper: Sitzungsunterlagen, Verzeichnisse, Fotos, Korrespondenz
- Schüler und Schülerinnen: Verzeichnisse, Schülerkartei, Prüfungen, Fotos Diplomklassen
- Diverses: Fotos, Zeitungsberichte, Jazzkantine
Vereinsakten (Trägerverein)
- Statuten, Vorstandssitzungen, Jahresberichte Jazz Schule, Korrespondenz |
| Bewertung und Kassation: | Der Bestand umfasste ursprünglich 3.50 Lfm.
Kassiert wurden Mehrfachablagen, Unterlagen mit fremder Federführung und "nicht archivwürdige" Unterlagen wie beispielsweise Handnotizen. Bei den Prüfungsunterlagen der Absolventinnen und Absolventen wurde eine möglichst repräsentative Auswahl getroffen. Audiovisuelles Material wurde nicht mit abgeliefert, mit Ausnahme einer kleinen Musikkassette; diese wurde kassiert. |
| Ordnung und Klassifikation: | Bei der Erschliessung wurden Unterlagen aus den folgenden drei Teilbeständen zusammengeführt:
- 2015/13B.1: Unterlagen Schule 1990-1999, abgeliefert von der Jazz-Schule
- 2015/13D.1 (Teil): Unterlagen Trägerverein, zusammengestellt durch Hämi Hämmerli
- 2020/31 (Teil): Diverse Unterlagen Schule und Trägerverein vor 2000
Die Gliederung musste im Staatsarchiv erfolgen, wobei man in erster Linie zwischen Schule und Verein unterschied, soweit möglich. Die umfangreicheren Schulakten wurden weiter aufgegliedert (Bereiche Administration, Schulbetrieb, Lehrkörper, SchülerInnen/Prüfungswesen sowie Diverses).
Plastik- und Metallteile wurden wie üblich aus dem Bestand entfernt. Die mehrfach vorhandenen Plakate zu 5 Abschlusskonzerten wurden in zwei Formen archiviert, nämlich zum Aktenformat gefalzt (A 1778/149) und ungefalzt unter der Signatur PLA 213/1-5. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv. |
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Benutzung |
| Schutzfristende: | 31.12.2029 |
| Erforderliche Bewilligung: | Keine |
| Physische Benützbarkeit: | Uneingeschränkt |
| Zugänglichkeit: | Öffentlich |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=2121491 |
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