PA 1275 Konferenz-Archiv, 1995-2007 (Akzession)

Archivplan-Kontext


Angaben zur Identifikation

Signatur:PA 1275
Signatur-Bereich:PA 1275/1 - PA 1275/92
Titel:Konferenz-Archiv
Entstehungszeitraum:1995 - 2007
Stufe:Akzession

Angaben zum Umfang

Laufmeter:1,30

Angaben zum Kontext

Verz.-Einheit - Aktenbildende Stelle (Link):Konferenz der kantonalen Beauftragten für Natur- und Landschaftsschutz KBNL (Herisau)
Bestandesgeschichte:Urs Meyer, ehemaliger Chef des Amtes für Natur- und Landschaftsschutz im Kanton Luzern, kontaktierte im November 2012 das Staatsarchiv betreffend Archiv der kantonalen Beauftragten für Natur- und Landschaftsschutz (KBNL). Die KBNL existiert seit 1995 und ist als Verein konstituiert. Herr Meyer wollte gerne, dass das Staatsarchiv Luzern die archivische Betreuung dieses Vereins resp. dessen Unterlagen übernimmt. Das Staatsarchiv entschied sich, dieses Archiv als Privatarchiv zu übernehmen.
Es wurde anschliessend vereinbart, die Unterlagen bis zur Errichtung der Geschäftsstelle des KBNL in Herisau im Sommer 2006 zu übernehmen. Mit Herrn Robert Meier, Geschäftsstellenleiter, wurde der Depositumvertrag ausgehandelt.
Mitte Februar brachte Herr Meier die Unterlagen ins Staatsarchiv.
Erwerbsart:Depot
Eingangsdatum:14.02.2013

Angaben zu Inhalt und Struktur

Inhalt:- Sekretariat: Verträge, Leitbild, Miglieder und Adressen PA 1275/1-8
- Sekretariat: Korrespondenz PA 1275/9-37
- Sekretariat: Buchhaltungsunterlagen, Plattform Forschungs-Praxis N+L, Eröffnung Geschäftsstelle PA 1275/38-57
- Protokolle GV, Vorstand, Mitgliederversammlungen, Besprechungen mit BUWAL PA 1275/58-69
- Tagungen PA 1275/70-80
- Stellungnahmen, Vernehmlassungen PA 1275/81-92
Bewertung und Kassation:Nicht archiviert wurden Begleitscheiben, Anmeldeformulare für Tagungen und Generalversammlungen, Reservationsbestätigungen etc. Buchhaltungsunterlagen (ausser Budgets, Erfolgsrechnungen und Revisorenberichte) wurden zuerst unter dem Kennzeichen Q 306 in die Kassationsabteilung gestellt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist im November 2018 kassiert.

Angaben zur Benutzung

Zugangsbestimmungen:Es gelten die allgemeinen Zugangsbestimmungen des Staatsarchivs.
Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die noch einer Schutzfrist unterliegen, erteilt der Deponent / die Deponentin (die Adresse erhalten Sie im Staatsarchiv).
Physische Beschaffenheit:gut
Erschliessungsgrad:detailliert
 

Benutzung

Schutzfristende:31.12.2107
Erforderliche Bewilligung:siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession
Physische Benützbarkeit:Uneingeschränkt
Zugänglichkeit:Öffentlich
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL:https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1687420
 
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