CH StALU Staatsarchiv des Kantons Luzern, 12. Jh. (ca.)-21. Jh. (Gruppe)

Archivplan-Kontext

 
Titel:Staatsarchiv des Kantons Luzern
Inhalt:Das Staatsarchiv beherbergt eine reiche Überlieferung, die bis ins 12. Jahrhundert zurückreicht. Zur Hauptsache setzen sich die Unterlagen zusammen aus Urkunden, Bänden und losen Akten staatlicher Herkunft. Dazu kommen das Planarchiv, die Akten kirchlicher Institutionen, etwa der aufgehobenen Klöster und Kommenden. Eine eigene Abteilung bilden die Privatarchive, wo die Archive der katholischen Verbände einen Schwerpunkt bilden, sowie diverse Sammlungen. Insgesamt umfasst dies etwa 16'800 Laufmeter (Stand 2014)

Zu Aufbau und Geschichte des Archivs enthalten die Website https://staatsarchiv.lu.ch und der gedruckte Archivführer zusätzliche Informationen.
Entstehungszeitraum:ca. 12. Jh. - 21. Jh.
Stufe:Gruppe
Bemerkungen:Schutzfristen, Akteneinsicht, Datenschutz (aus: Interne Weisung, 26. April 2005)

Bestimmung der Schutzfristen: Generelle Regelung

Die relativ kurze Schutzfrist von 50 Jahren für besonders schützenswerte Personendaten im Luzerner Archivgesetz (SRL Nr. 585, §§ 10-12) birgt das hohe Risiko in sich, dass Personen, deren Unterlagen nach dieser Frist freigegeben werden, noch leben. Um dieses Risiko auszuschliessen, wenden wir generell den § 11 Absatz 3 an und erhöhen die Schutzfrist für alle Personendaten grundsätzlich um 20 auf 70 Jahre.

Bei der Erschliessung wird die Schutzfrist im Archiv durch den zuständigen Betreuer festgelegt. In Zweifelsfällen ist der Staatsarchivar und bei seiner Abwesenheit der Stellvertreter zu konsultieren.


Bestimmung der Schutzfristen: Leitfaden

Personendaten enthalten Angaben über bestimmte oder bestimmbare natürliche oder juristische Personen.
Besonders schützenswerte Personendaten enthalten Angaben über
• weltanschauliche oder politische Haltung
• Intimsphäre, Gesundheit, ethnische Zugehörigkeit
• Massnahmen der Sozialhilfe
• administrative und strafrechtliche Massnahmen und Sanktionen

Die Schutzfrist von 70 Jahren gilt für alle Archivalien mit Personendaten, z.B. für folgende Aktenkategorien (Akzessionen oder Einzelakten):
• Protokolle und Prozessakten sämtlicher Gerichte
• Untersuchungsakten der Amtsstatthalter
• Konkursämter, Grundbuchämter
• Insassendossiers der Sonderschulen und Heime
• Personendossiers im Medizinalbereich (Krankengeschichten etc.), Sozialbereich (Unterstützungsakten) und Strafvollzug (Massnahmenvollzug, Straftakten etc.)
• Adoptionen
• Namensänderungen
• Personaldossiers von Personalamt, Pensionskasse und allen weiteren Dienststellen
• Departementsakten (mit Personendaten) inkl. Rechtsdienst, Rekurse
• Steuerakten, Steuerregister, Steuereinschätzungen (natürliche und juristische Personen)
• Güterrechtsregister
• Schulen: Inspektionsberichte
• Wohnbauförderung

Die Schutzfrist von 30 Jahren gilt für alle Unterlagen ohne Personendaten, z.B.:
• Departementsakten ohne Personendaten (Strassenbau, Volkswirtschaft etc.)
• alle anderen Akten ohne Personendaten

Die Schutzfrist von 0 Jahren gilt für Unterlagen, die bereits vor der Ablieferung an das Staatsarchiv öffentlich zugänglich waren.
• darunter: die Protokolle des Grossen Rates, Presseausschnitte, Druckschriften, Jubiläum 1986 ...

Ausnahmen:
• 100 Jahre: Zivilstandsregister unterliegen der Bundesgesetzgebung. Für die Einsicht in die neueren Register ist die vom Amt für Gemeinden ausgestellte Bewilligung notwendig.
• Individuell: Privatarchive, Deposita, können vertraglich individuelle Einsichtsmodalitäten aufweisen

Eindeutiger Code für das Staatsarchiv Luzern gemäss ISIL (ISO 15511): CH-000076-6
 

Benutzung

Schutzfristende:31.12.2100
Erforderliche Bewilligung:siehe Zugangsbestimmungen bei Akzession
Physische Benützbarkeit:Uneingeschränkt
Zugänglichkeit:Öffentlich
 

URL für diese Verz.-Einheit

URL:https://query-staatsarchiv.lu.ch/detail.aspx?ID=1
 
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