Volltextsuche

Die Volltextsuche ist die Standardsuche in Query. Diese Suche kennt zwei Ansichten. Standardmässig wird nur ein einzelnes Suchfeld angezeigt. Die Suche in diesem Feld entspricht der unten beschriebenen Suche Mit allen Wörtern. Der Benutzer hat die Möglichkeit über den Hyperlink Weitere Suchoptionen anzeigen zusätzliche Möglichkeiten einzublenden, die eine differenzierte Volltextsuche erlauben. Die Suchfelder können in einer Suche kombiniert verwendet werden.

Mit allen Wörtern	Mehrere Suchbegriffe werden auf alle technischen Indizes angewandt, wenn die Option 'Volltextsuche in verknüpften Dateien' verwendet wird, und es ergeben sich nur Treffer, wenn die Suchbegriffe in allen Indizes gefunden wird. Bessere Ergebnisse werden erzielt, wenn die Sucher mit 'mit irgendeinem der Wörter' in den erweiterten Suchoptionen ausgeführt wird.
Mit der genauen Wortgruppe	Sucht nach Verzeichnungseinheiten, die exakt den eingegebenen Suchbegriff enthalten. Die Wortfolge ist von Bedeutung.
Mit irgendeinem der Wörter	Sucht nach Verzeichnungseinheiten, die mindestens einen der eingegebenen Suchbegriffe enthalten.
ohne die Wörter	Sucht nach Verzeichnungseinheiten, die keinen der eingegebenen Suchbegriffe enthalten.

Wörter die ähnlich klingen (Soundex)	Soll die Suche auch Begriffe einschliessen die ähnlich klingen wie die von Ihnen angegebenen Suchbegriffe? Beispiel: Eine Suche nach Meier findet auch Meyer.
Wortvariationen berücksichtigen (Wortstamm)	Soll die Suche auch Varianten der angegebenen Suchbegriffe berücksichtigen? Beispiel: Eine Suche nach Gitarre findet auch Gitarren.
Volltextsuche in verknüpften Dateien	Soll die Suche auch in Dateien durchgeführt werden, die mit Verzeichnungseinheiten verknüpft sind?
Treffer hervorheben	Sollen die Treffer einer Suche im Resultat farblich hervorgehoben werden?

Suchbereich	Durch den Suchbereich können Sie Ihre Suche auf eine Teilmenge des Archivs einschränken. Folgende Suchbereiche sind denkbar: Ganzes Archiv (Standard) Die Suche bezieht sich auf das gesamte Archiv. Teil des Archivplans Die Suche bezieht sich nur auf die Verzeichnungseinheiten unterhalb eines bestimmten Eintrags im Archivplan. Damit diese Option zur Auswahl steht, muss im Archivplan vorher eine entsprechende Einschränkung durchgeführt worden sein. Arbeitsmappe Die Suche bezieht sich nur auf die Verzeichnungseinheiten, die in einer Arbeitsmappe zusammengeführt sind. Damit diese Option zur Verfügung steht, müssen Sie sich beim System angemeldet und mindestens eine Arbeitsmappe angelegt haben. Jede von Ihnen erstellte Arbeitsmappe wird in der Auswahlliste aufgeführt. Letztes Resultat Die Suche wird innerhalb des Resultats der letzten Suche durchgeführt. Diese Option steht nur dann zur Auswahl, wenn Sie zuvor bereits eine Suche ausgeführt haben.
Zeitraum	Erlaubt die Suche nach dem Entstehungszeitraum von Verzeichnungseinheiten. Sie können entweder nur das "Von-Datum" angeben oder zusätzlich auch noch das "Bis-Datum". Für die Eingabe des Datums stehen Ihnen verschiedene Formate zur Verfügung, die unter Zeitraumsyntax näher beschrieben sind.
Archivalienart	Erlaubt die Einschränkung der Suche auf eine bestimmte Archivalienart.
Online verfügbare Bilder	Erlaubt die Einschränkung auf Verzeichnungseinheiten, die Bilder enthalten, welche über das Internet angezeigt werden können.
Verzeichnungsstufen	Erlaubt die Einschränkung der Suche auf bestimmte Verzeichnungsstufen. Um Verzeichnungsstufen auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts vom Eingabefeld. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie eine oder mehrere Verzeichnungsstufen auswählen können.